办公室文员的工作内容和职责(郭芷豪)

办公室文员的工作内容和职责包括接听、转接电话和接待来访者；负责办公室的文秘、信息、保密和机要工作，做好办公室档案的收集和整理工作；负责公文、信件、邮件、报刊杂志等的分发。

办公室文员的工作内容和职责

1.接听和转接电话；接待访客。

2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。

3.负责总经理办公室的整洁。

4.做会议记录。

5.负责分发公文、信件、邮件、报纸和杂志。

6.负责收发传真。

7.负责保管办公室仓库，登记进出仓库的物品。

8.做好公司宣传栏的组稿工作。

9.按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。

10.登记公司食堂的费用和流水账，统计餐费，保管好餐费。

11.邮寄每月环境报告和打印社会保障报告。

12.管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格借阅档案。

13.投保和申请社会保险。

14 .统计每月考勤和工资财务账目，做好记录。

管理各类办公物业，合理使用，提高物业使用效率，提倡节俭。

16.接受其他临时工作。