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工程资料员的工作内容(徐克达)

资料员是一名技术人员,负责项目数据的汇编、收集、整理和文件管理。资料员需通过国家有关部门组织的岗位资格考试,取得相应证书后,方可担任相关职务。有些雇主不设立独立的资料员职位。

1.工程资料员负责工程所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档和管理:工程图纸接收登记后,按规定发放给有关单位和人员,并由接收人签字确认。

负责接收和保存所有工程项目图纸,每个项目接收和保存不少于两套正式图纸,其中至少一套有设计单位图纸专用章。竣工图散装折叠,建筑平面图、立面图、剖面图、建筑大样图、结构施工图等建筑工程图按数据目录顺序分类管理。

2.工程资料员收集并归档施工过程中的所有技术变更、谈判记录、会议纪要等资料:负责对每天收到的管理文件和技术文件进行分类、登录和归档。负责项目文件的登记、控制、分办、催办、接收、打印、传递、归档、归档和销毁。负责各类资料的积累、整理、加工、保管和归档,注意保密原则。

进出的文件和资料应及时登记到账,并根据文件和资料的内容和性质提交项目经理审核,及时送有关部门处理。确保设计变更和谈判的完整性,要求各方严格执行接收程序。所有收到的设计变更和协商必须由各方签字确认并加盖公章。原设计变更(包括图纸会审纪要)应存档。收集的技术数据必须是原始的。不能取得原件的,应当详细背书并加盖公章。收集和汇编信息,以确保管理目标的充分实现。