行政文员是做什么的(林志强)

行政职员是指在行政上帮助处理事务的人。要求独立操作电脑，掌握常用口语，具备良好的英语读写能力。在公司，他负责办公设备的管理，电脑、传真机、签约长途电话和复印机的具体使用和记录，以及名片的打印。

行政文员工作内容

1.负责公司办公设备的管理，电脑、传真机、签约长途电话、复印机的具体使用和记录，名片的打印。

2.负责公司邮件和报纸的收集和分发。

3.负责公司电话总机的接线。准确及时地接通进出电话，声音清晰，态度友好，适当使用礼貌用语；记录未能联系的情况，并及时告知；尝试接通应急电话，未接通的报行政部经理处理。

4.负责低值易耗办公用品离职时的发放、使用登记和退保。

5、负责各类办公用品的入库保管，每月盘点，年终盘点统计，做好入库验收，出库手续，确保帐物相符。

6、根据标准定额，做好办公用品采购的计划和采购手续，使其不走档，不积压。

7.完成各种杂务和采购工作。

8.负责公司办公场所室内外绿化、盆景情况的检查监督，确保舒适良好的工作氛围。

9、下班时负责巡视整个办公区域，检查门窗、饮水机电源、电脑电源的关闭情况并做好记录。