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知识点

办公软件学习教程有哪些(林志强)

对于许多计算机初学者来说,自学word、excel和ppt是非常困难的。很多时候,你需要四处寻找教程或支付培训课程的费用。这样花钱,这样奋斗,不一定能学好。以下小系列将为大家梳理一下办公软件学习教程。

办公软件学习课程

常用的办公软件有很多,边肖以Excel为例,为大家整理相关教程。

1.首先,下载并安装。一般安装操作系统的时候会附带三套办公软件。如果您的计算机上没有安装,您可以自己下载并安装它。

2.打开办公卡中的excel表格,有一个巨大的表格,由字母组成的列和数字组成的行分割而成。组成这个表单的最小单位叫做单元格,每个工作表由几个单元格组成,我们填写的数据存储在每个单元格中。

3.在我们的数据被填充后,我们需要使用excel表格顶部的菜单栏。菜单栏有九个标签,有些项目有几个小项目。我们不需要全部记住,只需要记住常用的。

4.虽然下面有很多选项,但我们经常只用几个。像有些人一样,最常用的是另存为,因为我想保存文件,直到我需要保存它。但是综合来看,文件菜单下的选项都是常规操作,只看名字就能知道用法。

5.那么文件菜单就是编辑菜单。这个菜单栏中的选项是我们经常使用的一些操作,比如复制、粘贴、撤销、删除等。但是,每次执行这些操作时,单击编辑菜单有点慢。我们在执行这些操作的时候,通常会选择快捷方式进行操作,所以一般不可能点击编辑菜单。

6.相对于文件和编辑,其他菜单栏在简单的excel操作中不常用,主要操作是固定选项。我们不需要知道每个菜单下的选项的功能,只需要小心记住这个选项的位置和用法。

办公软件学习建议

首先,按照教程学习

网上有很多教程资源,想学就随时学。毫无疑问,教程是办公小白的最佳选择。通过导师制学习,可以更全面的学习所有知识点,也可以在跟随导师制学习的过程中自己操作。

第二,制定计划

办公室需要掌握的无非是Office Word、Excel、PPT。所以你不能像无头苍蝇一样到处乱摸。简直是浪费时间。最好从自己感兴趣的开始,按顺序排列。

第三,根据实际需要自学

相比于补习学习,我更支持根据实际需要做中学。可以查询一些办公室要做的日常任务,尽量自己完成,不懂的可以去网站搜索。这种方法不仅有针对性,还能增强你的操作记忆。

第四,学会记录

每次学一点知识点,现在就可以学,拿办公软件记录。这样不仅加深了印象,也让你更精通操作。