文员需要具备哪些电脑常识(徐克达)

文员是公司的基层员工，一般从事文档处理。也有很多公司把员工/文员/员工按工资分类，但是有些公司对文员要求很高，给他们一些权力。也可能是进入管理的第一步。那么做文员需要具备哪些计算机知识呢？

文员需要什么电脑常识

首先是与文案相关的office系列办公软件。至少包括word文档处理、excel表格处理和PowerPoint幻灯片演示。

这三种软件基本可以满足工作需要。

如果有多余的容量，可以通过运营power BI来提高自己报表处理的可视化效果；

如果你懂photoshop，可以给你的文案和一些宣传资料增加很多色彩；

另外推荐两个演示软件，Axe演示和focusky。这两个软件和ppt有着根本的不同。都是基于html5 canvas技术的演示软件，易学，演示效果好。

文员的专业要求

1.首先你要有很好的写作基础，因为你要靠这个谋生，不管是写扎实的东西还是空用心的东西，你都能明白领导的意图。

2.工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐事和突发事件，有时候还会有一些小事情需要你做很久。如果全忘了，就知道领导和单位需要答案和结果的后果了。

3.如果你是领导的服务员秘书，就要照顾好领导的饮食起居，为他着想，照顾好他。做好这件事很重要，对你也会有很大的帮助。

4.职员的工作很复杂。小公司有些文员简直就是杂工。他们通常扫地擦桌子，有人来就倒水。最重要的是，职员应该知道如何思考，该做什么和不该做什么。

5.一般来说，文员的计算机水平只需要会操作办公软件。

6.接受行政经理的工作安排，协助人事文员做行政部的其他工作；认真执行目标卡管理规定，完成部门交办的工作和任务。

文员的主要工作内容

主要负责收发会议、文件、印章、档案、接待、宣传栏、文件和报纸，具体包括:

1.接听和转接电话；接待访客。

2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。

3.负责总经理办公室的整洁。

4.做会议记录。

5.负责分发公司的公文、信件、邮件、报刊杂志。

6.负责收发传真。

7.负责保管办公室仓库，登记进出仓库的物品。

8.做好公司宣传栏的组稿工作。

9.按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用、日记账的登记，并对餐费和餐费的保管、保管进行统计。