岗位工作流程要按照时间或者空之间的顺序一步一步列出，相应的事情要在相应的时间做，接下来的步骤要执行。如有必要，还应写下注意事项，以及出错时的补救措施。
工作流包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流中组织系统中各种任务之间的逻辑关系是一种动态关系。在建设项目的实施过程中，其管理、信息处理、设计、材料采购和施工都是工作流程的一部分。