文员的基本电脑知识要学多久(岳春阳)

如果报考文员培训班系统学习，一般七八天就可以面试上班，像工程文员、设计文员15-30天。有工作的可以非全日制学习，整天空的可以全日制学习。让我们和边肖了解一下相关信息。

职员的基本计算机知识

1.精通word软件(可以下载安装微软office软件)。是一款功能强大的文档编辑工具，需要写在日常办公中，比如策划书、招标文件、活动书等等。

2.掌握PowerPoint软件，是文档演示软件。用户可以使用投影仪或计算机演示文档。非常适合在线会议、电话会议或在线展览。

3.精通excel软件。它是一个编译好的电子表格软件，易于使用的交互设计和优秀的图标计算功能，使它在用户中广受欢迎。Excel可以用来制作各种表格。

4.TeamViewer计算机远程软件。你可以用这个软件远程控制其他电脑。通过这个软件，可以远程控制不同的计算机，快速传输和处理文件。

5.熟练使用即时通讯软件:微信、QQ或TIm。即时通讯软件用于日常办公中方便团队协作和文件共享传输；同时，可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分表达意见和想法，从而提高团队的工作效率。

6.截图软件(win系统截图工具或QQ截图功能)，在系统开始菜单中搜索【截图工具】或登录QQ软件，使用快捷键ctrl+alt+A快速截图。

职员的基本分类

工行文员分为两类:

第一类，店员是普通意义上的店员；

第二类是“文员”，即非普通意义上的文员。

主要分为:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员和销售文员

行政办事员主要负责办公室的日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、招聘、工资计算、社保管理、后勤管理。

文案主要负责起草文件、合同等文件。

档案管理员主要负责管理公司文件、合同和其他相关材料。

销售文员主要负责协助销售合同和其他营销文件的管理、分类、整理、归档和存储。

办公室文员主要负责什么

1、负责综合部的日常工作；负责中心各种稿件的打印发送，中心文件资料的接收。

2、认真贯彻执行党和国家的法律法规、政策和中心的规章制度。

3.负责各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密。

4、负责办公室的日常管理，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等。

5.负责中央会议的准备，会议通知的起草和分发，会议纪要和书面材料的整理。

6、负责收集和撰写相关资料，及时向领导提供资料参考和施工建议。尽快提请领导处理相关工作。

7、负责人员、劳动力、仓库管理等。

8、完成领导交办的其他任务。