行政文员的基本电脑知识(岳春阳)

要求行政文员熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD。以下是边肖整理的相关资料，希望能给你带来参考和帮助。

行政文员所需的能力

需要有一定的Word处理能力，熟悉基本的办公软件应用，如WORD文档、电子表格、PPT等。；

必须有一定的语言表达能力，能协助组织会议和其他中小型会议；

必须具备一定的沟通能力，包括对内对外。外出开会、办理社保、去主管部门联系业务等。，都需要一定的沟通技巧；

必须具备一定的行政专业知识，如果连行政管理是什么都不知道，该如何开展工作？这也是最基本的；

要有一定的文字处理能力，比如写公文，虽然不是都能写，但至少像通知、公告、工作计划、工作总结、会议纪要、会议纪要、培训计划等。，这些必须努力学习，这是最基本的公文写作；

最好有自己的行政管理理念，这个理念与你以后的晋升密切相关，丰富你的工作经验，在一定程度上影响你老板的管理决策。

行政文员的主要工作内容

1.负责行政部的日常行政工作，包括受理投诉、接待来访、收发传真、考勤和接听电话。

2.负责各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密。

3.负责电脑打字和复印。

4.负责会议的准备工作，会议通知的起草和分发，会议纪要和书面材料的整理。

5、做好档案管理工作，严格借阅手续。

6、负责收集和撰写相关资料，及时向领导提供资料参考和施工建议。尽快提请领导处理相关工作。

7.完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政职员和办公室职员的区别

行政文员和助理正在协调前至后的工作，帮助经理或老板处理和协调一些公司的相关工作，与一些客户的安排和经理的行程等。他们需要综合素质强的人，管理公司的行政公关事务，编写公司的一些相关文件，协助和协调各部门的工作。

普通文员和助理的工作比较简单，主要从事一些文字和档案管理、打印资料、前台接待等工作。office中一些简单的工作对文员的要求不高，只要熟练操作OFFICE软件和内部部件即可，而行政助理的要求相对较高，因此必须具备团队精神和领导能力。但是，每件事都要认真做，事情要有条理，工作标准要高