行政助理的工作内容和岗位职责(岳春阳)

行政助理和尽责的管家一样，属于一个宽泛的职位，可以细分为几个不同的职位。企业图书管理员、复印室管理员、前台接待员等。可以归类为行政助理。那么行政助理的工作内容和工作职责是什么？

行政助理的工作内容

1、记录员工出勤情况；

2.记录工作时间和加班时间；

3.检查并计算扣款和加班费等。；

4.处理和维护主管的日程安排，准备和完成各种文件和报告；

5.阅读分析各种信息，制定工作计划，进行时间分配；

6.协助审查和修订行政规章制度，履行日常行政工作；

7.传达通知和分发文件；

8.安排公司各种会议，组织员工各种活动；

9.接待来访者，决定是否让主管或其他工作人员与他们交谈；

10.整理和归档公司的各类文件和档案；

11.履行日常办公职责，如采购、管理和分发办公用品，维护记录管理系统，进行基本的簿记工作；

12.办理各种行政事务和手续，如填写报表、公司年检、复印打印等。；

13.平时负责采购员工福利，如日常水果、中秋月饼、公司年货、生日礼物、节日礼物等。

行政助理的职责

1.需要具备一定的Word处理能力，熟悉基本的办公软件应用，如WORD文档、电子表格、PPT等。；

2.具备一定的语言表达能力，能够协助组织会议等中小型会议。

3、必须具备一定的沟通能力，包括内部和外部。外出开会、办理社保、联系业务主管部门等。，都需要一定的沟通技巧。

4、要有一定的行政专业知识，如果连什么是行政管理都不知道，该如何开展工作？这也是最基本的。

5.一定要有一定的文字处理能力，比如可以写公文。虽然不是都可以写，但至少你要好好学习，比如通知、通知、工作计划、工作总结、会议纪要、培训计划等。这是最基本的公文写作。

6.最好有自己的行政管理理念，这个理念与你以后的晋升密切相关，可以丰富你的工作经验，在一定程度上影响老板的管理决策。

行政助理和文员一样吗

行政助理是一种自上而下的协调工作，帮助经理或老板处理和协调一些公司的相关工作，与一些客户的安排和经理的行程安排等。需要综合素质强的人来管理公司的行政公关事务，准备公司的一些相关文件，协助和协调各部门的工作。

普通的文书工作比较简单，主要从事一些文字、档案管理、打印资料、前台接待等。，一些简单的Office工作，文书要求不高，只要熟练操作OFFICE软件即可，而行政助理要求相对较高，所以一定要有团队精神和领导能力。但是，每件事都要认真做，事情要有条理。