文员的主要工作内容(岳春阳)

文员是公司的基层员工，一般从事文书处理工作。有些公司对文员要求很高，给他们一些权力。也可能是进入管理的第一步。那么职员到底是做什么的呢？让我们和Youtu.com一起看看。

文员的主要工作内容

1.接听和转接电话；接待访客。

2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。

3.对总经理办公室的整洁负责。

4.做会议记录。

5.负责分发公文、信件、邮件、报纸和杂志。

6.负责收发传真。

7.负责保管办公室仓库，登记进出仓库的物品。

8.做好公司宣传栏的组稿工作。

9.按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。

10.登记公司食堂的费用和流水账，统计餐费，保管好餐费。

11.邮寄每月环境报告和打印社会保障报告。

12.管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格借阅档案。

13.接受其他临时工作。

(注:各公司具体要求不同，仅供参考。)

职员分类

1.行政文员:主要负责办公室的日常事务。

2.人事文员:主要负责人事考勤、人事招聘、工资计算、社保管理、后勤管理。

3.文员:主要负责起草文件、合同等文件。

4.档案员:主要负责管理公司文件、合同等相关资料。

5.销售文员:主要负责协助销售合同和其他营销文件的管理、分类、整理、归档和保管。

职员的未来

1.如果想在民政方面发展，可以走初级科员-高级科员-行政科员-行政部门负责人的路线。在这个过程中，你需要积累秘书工作所需要的各种技能和素养，你需要了解你的工厂，甚至你的行业，以及完美执行一切的能力。

2.如果不想在行政方面发展，可以在文秘工作的基础上，积累其他方向的知识和技能，获得相应的资格证书，比如从文秘转人力资源、翻译、营销、财务会计等。总之你要结合自己的性格和喜好。