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知识点

行政助理为什么要漂亮(徐克达)

很多公司招聘行政助理都需要一定的气质和形象要求。为什么?以下是边肖整理的细节。让我们看看!

行政助理想变漂亮的原因

一般行政专员的职责是资产管理和档案管理的内容,一般不限制高度和形象。但是如果你申请的公司要求行政专员做接待员,可能对身高和长相有一定的要求,因为这样的行政助理代表了一个公司的形象。行政助理和尽责的管家一样,属于一个宽泛的职位,可以细分为几个不同的职位。企业图书管理员、复印室管理员、前台接待员等。可以归类为行政助理。

行政助理必备的业务能力

(1)需要耐心+细心,注意每一节;

(2)学会好好相处,一些“潜规则”的东西,也许你在日常工作中就会明白;

(3)做事要有计划,有计划。等你熟悉了工作内容,就可以自己做总结,把一些琐碎的事情简化升华,为以后的工作做准备。

(4)及时与领导沟通,使工作透明化,随时让领导了解你的工作情况。

行政助理的具体工作

1.记录员工出勤情况;

2.记录工作时间和加班时间;

3.检查并计算扣款和加班费等。;

4.处理和维护主管的日程安排,准备和完成各种文件和报告;

5.阅读分析各种信息,制定工作计划,进行时间分配;

6.协助审查和修订行政规章制度,开展日常行政工作;

7.传达通知和分发文件;

8.安排公司各种会议,组织员工各种活动;

9.接待来访者,决定是否让主管或其他工作人员与他们交谈;

10.整理和归档公司的各类文件和档案;

11.履行日常办公职责,如采购、管理和分发办公用品,维护记录管理系统,进行基本的簿记工作;

12.办理各种行政事务和手续,如填写报表、公司年检、复印打印等。;

13.平时负责采购员工福利,如日常水果、中秋月饼、公司年货、生日礼物、节日礼物等。