书面语意义准确，结构严谨，层次分明，逻辑严密，叙述规范，使读者或听者能够清楚地理解和领会公文的含义，充分体现公文的严肃性和严肃性。
用书面语言表达公文内容的要求是不能随意组合词语，不能随意造词造句，不能随意添加修饰语。
书面语不仅可以记录历史上的语言变迁，还可以随着文字的传播，将一种语言传播到其他语言地区，使接受其他语言教育的人受到另一种书面语的影响，将书面语的成分带入口语，影响当地口语的变化，加快不同语言融合的速度和范围。