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公文中几点几分的写法(岳春阳)

公历日期为阿拉伯数字格式,如2020年3月5日或2020年3月5日;农历日期的标准格式是大写数字,如2020年3月5日。书写公文时,日期必须完整,不得缩写年份,不得用小数点或停顿代替日期。

公文由部件号、保密级别、保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、发文机关、标题、主要发文机关、正文、附件说明、发文机关签名、书写日期、印章、备注、附件、复制机关、发文机关、发文日期、页码等组成。

(1)份数:正式文件印刷本的编号。涉密公文应当标明副本编号。

(2)保密级别和保密期限:公文的保密级别和保密期限。涉密公文应当根据保密程度标明“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。

(3)紧急程度;交付和处理正式文件的时限要求。根据紧急程度,急件要分别标“急”、“急”,电报要分别标“特提”、“急”、“急”、“急”。

(4)发证机关标志:由发证机关全称或规范简称加“文件”字组成,也可以使用发证机关全称或规范简称。联合行文中,发证机关的符号可以使用联合发证机关的名称,也可以单独使用主办机关的名称。

(5)发文字号:由发文机关的替代字、年份、序号组成。联合行文时,使用主办单位的文号。

(6)发行人:在正文上方标注发行人名称。

(7)标题;它包括发证机构的名称、原因和类型。

(八)主要发送机关:公文的主要接收机关应当使用全称、规范简称或者同类型机关的通称。

(9)正文:公文的主体,用于表达公文的内容。

(10)附录说明:公文附录的序号和名称。

(11)发证机关签名:发证机关全称或标准化简称。

(12)书面日期:部门会议通过或发证机关负责人签发的日期。联合行文时,由部门负责人最后签发机关签发日期。

(13)印章:公文经发文机关签署的,应当加盖发文机关印章,并与签署机关一致。由特定签发机关标记的一般文件和电报不得盖章。

(14)备注:需要说明的事项,如公文的分发范围等。

(15)附件:公文体的说明、补充或参考材料。

(十六)抄送机关:除主送机关外,其他需要执行或者了解公文内容的机关,应当使用全称、规范简称或者同类型机关的通称。

(17)签发机关和日期:发送公文的机关和日期。

(十八)页码:正式文件页数。