函的特点有(岳春阳)
沟通性,函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用;灵活性,一是行文关系灵活,二是格式灵活;单一性,一份函只宜写一件事项。
1.沟通
信函在非附属机关之间的谈判工作、提问和答疑中起到沟通作用,充分发挥平行语言的作用,这是其他正式文件所不具备的特点。
2、灵活性
第一,书写关系灵活。信是骈文,但除了骈文还可以上下书写,不受其他语言特殊书写关系的严格限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要信件必须按照公文的格式和书写要求书写外,其他信件灵活自助,也可以按照公文的格式和书写要求办理。可以有首页也可以没有首页,没有文号甚至没有标题。
3.统一性
一封信的主要内容是单一的,一封信只能写一项。