应届毕业生入职时查档案吗(徐克达)

人事档案是我国人事管理制度的重要特征。是个人身份、学历、资历等的证明。它与个人工资、社会劳动保障和组织关系紧密相连，具有法律效用，是记录人生轨迹的重要依据。那么应届毕业生入职会查档案吗？

应届毕业生入职时会查档案吗

应届毕业生入职，用人单位会不会认真审核档案，就看是国企单位还是私企单位了。前者必须仔细检查文件，而后者一般不看文件。

新毕业生分为两类。一是国有及以上单位就业。一种是申请私房。国有单位严格按照档案记载用人。因为，国有单位一直实行人事档案记录制度，有专门的人事档案管理部门，国家授予人事档案、人事调动和职称晋升的人事管理权。所以新入职的国企单位，尤其是应届毕业生，只能用毕业档案来描述自己的形象、能力和社会关系，确定自己就业的依据。国有单位用人不仅是人才的使用，也是国家培养和管理人才的责任。

而私人单位求职，一般不看档案。首先，国家没有授予民办单位人事档案管理权，没有专门的人事档案管理机构、设备和设施。所以私人单位就业不受档案管理限制。其次，民营单位用人通常要看实际能力，人才流动性大，企业自负盈亏，企业生命周期变化大，不方便建立固定的档案管理机制。

如何存档文件

国家对毕业后未就业的大学生档案一般采取三种管理方式:

一是档案转移到原籍，由地级市人力资源和社会保障局下属人才交流中心接收，个人管理。这种方法更适合准备去原籍工作的毕业生和暂时不想工作的人。其优点是在原籍就业后办理手续简单方便，缺点是两年内离开原籍就业，需要重新办理调任手续。

二是把档案留在学校。工作单位实施后，户籍和档案将转移到工作单位所在地。档案留校申请超过两年未实施的，学校将其档案和户口迁回原籍，学校不再为其发放就业登记证。

这种方法适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。其优点是学校诚信度高，保管户籍和档案不另收费。它的缺点是毕业生档案留在学校只是延长就业期限，与学校没有人事隶属关系，不能颁发人事关系证书。

第三，把档案转到职业介绍所或者人才交流中心。这种方法更适合准备考研、创业、找灵活就业的毕业生。它的优点是容易让毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心沟通相对较少，容易造成信息不畅。