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知识点

文员是做什么的 文员需要什么学历(刘美娟)

文员主要指一些文职工作,文职工作一般指从事文秘助理的后台人员。主要有文员,秘书,助理。

做文员需要什么样的资质

公司招聘文员一般要求大专以上学历,但高中文化也能适应文员工作。

文员在学历方面的具体岗位要求:

1.服务意识端正,沟通能力强,责任心强,执行力强,性格稳定;

2.团队精神,做事细心耐心;

3.工作努力,精通普通话,反应灵敏,积极主动;

4.熟悉word、excell等电脑办公软件;

5.有一定的文字组织能力,熟悉公司文件的正式文件上传发布的格式要求。

文员的主要工作内容是什么

行政人事办事员在行政人事经理的领导下工作,对行政人事经理负责。履行以下职责:

一、负责公司文字打印、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责员工的入职、离职、调动、辞职、离职手续;员工档案数据的建立。

第三,对员工出勤全面负责。

第四,负责员工的医疗和简单的医疗急救。

五、办公、劳保、文化娱乐用品的采购申请、质量验收、发放、登记和管理。

不及物动词外宾接待和服务。

七.接听(接收)、记录和传达(发送)来电和传真。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九.公司内部的其他事务性工作。

十、领导交办的其他工作

办公室文员(会议、文书、印章、档案、接待、宣传栏、收发文件和报纸)职责:

1.接听和转接电话;接待访客。

2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。

3.负责总经理办公室的整洁。

4.做会议记录。

5.负责分发公文、信件、邮件、报纸和杂志。

6.负责收发传真。

7.负责保管办公室仓库,登记进出仓库的物品。

8.做好公司宣传栏的组稿工作。

9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。

10.登记公司食堂的费用和流水账,统计餐费,保管好餐费。

11.邮寄每月环境报告和打印社会保障报告。

12.接受其他临时工作。

13.管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格借阅档案。

14.保险和申请社会保险。

15.统计每月出勤情况,做好财务账目,并做好记录。

16.管理各类办公物业,合理使用,提高物业使用效率,提倡节俭。