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毕业后档案回原籍流程 大学毕业后的档案去向(刘美娟)

很多学生都不知道自己的学籍档案放在哪里。这里有一个Youtu.com整理毕业后文件下落的小系列供你参考!

大学生毕业后如何处理档案

一、大学生毕业后找到受理户口的单位,档案和户口转移到工作单位。

这一般被认为是最正规的档案流,但据统计,这种情况只占毕业生档案的10%左右。

二、大学毕业生未找到单位接受户口后,户口和档案留在学校。两年后户口迁回原地,档案要么留在学校,要么移交省档案局。

这里需要强调的是,由于国家的相关政策,如果毕业生毕业后暂时找不到就业单位,他们的档案可以由学校免费保存两年。很多大学生认为既然学校免费保管,就不用去人才交流机构保管了。这是省钱的方法,但不是。这个误区就是“学籍档案”和“人事档案”的区别不明确。留在学校的只是你的“学籍档案”,而不是真正发挥作用的“人事档案”。比如转正职务定级、职称评定等相关事宜,只有学籍档案转换为人事档案后才能进行。

学校保存的学籍档案只是“存储”,起不到任何作用,甚至交不了社会保险,以后也不能按工龄计算,从而影响养老金金额的计算。从某种意义上说,不值这个蜡烛。

三、大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心。

首先要确定毕业时有没有签订三方协议,这是学生、学校、工作单位签订的协议。如果签了,登记卡的备注栏就不空白了,档案在本单位所在的人才市场。未签字的,登记卡备注栏为空,默认返回原地方,本科生送省人才市场,大专毕业生可自行联系人才市场,移交档案保管。

毕业档案的来源需要哪些流程

1.学生毕业后,学校会把失业毕业生的档案送到学生所在的人才交流中心(师范类专业一般送到教育局,非师范类专业一般送到人事局)。

2.未在学校签订就业协议并送回原籍的毕业生,如果在两年内联系就业单位,可以回学校办理调任手续。

3.市、县、州教育局人才交流中心是管理各类事业单位人事档案的专门机构,各类相关档案手续可在人才交流中心办理。根据以往的经验,学生在人才交流中心办理档案比在学校留档案方便得多:

(1)可以随时方便快捷的办理各种与档案相关的材料,但不能在学校放假和档案管理员出差期间办理与档案相关的手续。

(2)学生回当地后,当地教育局、人事局会在暑假期间组织招聘会。目前很多教育局已经明确表示,今年可以妥善安置教师专业的失业学生,而留在档案馆的学生不能参加当地的招聘会。

4.对于在学校办理档案保管手续的学生,学校只出具两个证明,即档案保管证明和学生在校期间表现证明,不出具成绩证明、教师资格证、公务员报考证、研究生报考证等相关证明。档案保管期限最长为两年。两年内单位未执行的,必须到学校办理档案移交手续。逾期学校不予查询,不予办理档案移交手续。

5.前几届在学校办理了档案保管和托管手续的失业毕业生,有80%以上很快办理了档案回原籍手续。

6.党和共产党的组织关系发生了变化。