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通知的格式及范文欣赏(岳春阳)

Notice是一个广泛使用的知识文档。用于发布法律法规,转发上级机关、同级机关和不隶属机关的文件,批准下级机关的文件,要求下级机关处理某些事务。那么通知的格式和模式是什么呢?

通知格式

通知的格式,包括标题、地址、正文和签名。

①标题:写在第一行中间。只能写“注意”二字。如果有重要或紧急的事情,也可以写“重要通知”或“紧急通知”来吸引注意力。有的在“通知”前写发送通知的单位名称,有的写通知的主要内容。

②地址:写被通知人的姓名或职称或机构名称。写在第二行的顶框。(有时候因为通知短,内容单一,写的时候省略了地址,文字比较直。)

③正文:新起一行,把正文写在空里。文本因内容而异。会议通知应明确说明会议的时间和地点、与会者和会议内容,并明确说明要求。通知事件的目的、意义、具体要求和做法应明确写在工作安排通知中。

(4)发文:正文右下方写两行,一行签名,一行注明日期。

写通知一般采用从句式,可以做到简洁中肯,让被通知人一目了然,易于理解。

通知的示范文本

布告

根据xxx要求,xxx公司开展了xxx,针对xxx。

由于一些员工没有充分重视这项工作,xxx决定对没有完成任务的员工按X元/次的标准进行考核,由xxx每天记录,月底统一总结。目标是某某,保证某某,提高某某。

本通知自下发之日起执行,适用于xxx单位全体员工。

Xxx单位

Xxx年xxx月xxx日

通知的特征是什么

1、规范性

通知中通报的事项,往往被用作有关各方行为的准则,或者作为对某些特定活动的约束,具有行政约束力甚至法律效力,要求被通报者遵守。   

2.商业

广州市国土资源和房屋管理局的通知经常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等业务主管部门工作的办理、要求或事务性事项,内容具有专业性和事务性。  

3.延伸

通知的范围很广,适用范围也很广。不仅在机关和单位内部,也向社会公开。它的内容涉及社会生活的各个方面,因此可以被各级机关、企业、事业单位和社会团体使用。此外,公告可以通过报纸、广播、电视等多种方式发布,也可以张贴发布,使公告内容广为人知。

通知和公告的区别

1.适用范围不同。通知适用于需要下级机关执行和相关单位知道或执行的事项的发布和传达,以及公文的审批和转发。通知适用于应在一定范围内观察或知晓的事项。可见,通知的范围大于通知,通知的适用范围最广。

2.接收机构不同。告知一般剧透明确的收件人。通知一般没有收件人。

3.主要特点不一样。通知内容广泛,没有很多特别规定。该通知具有专业性和行业性特点,涵盖公安、邮电、税务、市政建设和工商管理等领域。

4.不同的顺序。从使用对象来看,通知的作用主要在于要求下级机关执行、相关单位知道或执行的事项,可见通知具有一定的强制性和约束力。通知的作用是要求下属或相关单位的硬钢遵守或众所周知,可见通知虽然也有约束力,但强制性较小。

5.书写格式不同。通知的类型主要包括发布通知、知识通知、告知通知和转发通知,不同类型的通知方式不同。通知的格式比较简单,主要由标题、正文、签发机关和日期组成。