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行政文员日常工作内容(李傲)

行政文员负责公司办公设备的管理,电脑、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片的打印;负责公司邮件和报纸的收集和分发;它还应该完成所有的杂务和采购工作。

行政文员还负责公司电话总机的接线工作,准确及时地接通进出电话,声音清晰,态度和蔼,使用礼貌用语得当;记录未能联系的情况,并及时告知;尝试接通应急电话,并向行政部经理报告处理;负责低值易耗办公用品离职时的发放、使用登记和归还;负责仓库各类办公用品的保管,每月清点,年终清点,确保账账相符。按照标准定额,做好新增办公用品的规划和采购手续,做到既不脱离,也不长期积累;负责检查和监督公司办公场所的室内外绿化和盆景情况,确保舒适、良好的工作氛围;下班后负责巡视整个办公区域,检查并记录门窗关闭、饮水机电源、电脑电源;完成行政部经理临时交办的其他任务。