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酒店前台接待工作内容和任职要求(岳春阳)

酒店前台接待的主要工作是收集和归档关于客人的信息,并查看相关信息;接待客人,及时处理客人在酒店遇到的困难和要求,并提供相应的服务和必要的协助;提供咨询服务,但切记不要随便告诉别人客人信息。

酒店前台接待的主要工作内容

1.接受电话、传真、网络等不同形式的房间预订,并将预订信息输入电脑,传达给相关部门和岗位;

2.处理销售部或其他部门发送的预订表格;

3.核对当天和第二天到达酒店的预订信息,做好预订准备;

4.根据工作标准和程序及时进行数据处理,如计划的变更和取消;

5.为客人办理登记手续,安排房间尽量满足客人的合理需求;

6、为客人办理换房、加床等手续;

7.负责客房钥匙卡的保管、制作和发放;

8.保持前台整洁,检查所需表格、文具、宣传资料是否齐全,并向前台领班汇报;

9.按规定填写、录入和统计个人值机和团队登机记录;

10、认真检查当班客人数据输入电脑,及时准确输入当班客人数据;

11.按规定登记、录入、发送境外客人户籍信息;

12.协助前台收银员为客人做好结账工作;

13、认真做好交接班工作,保证工作的连续性;

14.完成经理分配的其他任务。

酒店前台接待的要求

1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;

2.熟悉行政和办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

3.普通话标准流利,语言表达能力强,保密意识强;

4.良好的团队合作能力,高度的责任感和工作主动性。

5.熟练使用办公自动化设备和办公软件;

6.善于交际,活泼开朗,能说会道。

7.善于迎送,接近,引导,机智。

8、声音柔和,富有亲和力。

9.善于处理突发事件(残疾人除外)。

10.前台接待没有性别差异,但是因为气质原因,女性比男性更适合。

酒店前台接待的礼貌语言要求

1.接待服务使用礼貌的语言,持之以恒,并逐渐习惯。一接到电话就要带头敬语,比如“你好!”“请说话”等。

2.语气要和善委婉。要有帮助别人解决问题和乐于助人的精神,说话语气要亲切委婉,让打电话的人感受到你的关心和帮助。

3.语气谦卑,态度真诚。无论来电者说话时是什么态度,接线员都要始终保持谦逊的语气和真诚的态度,不要与来电者顶撞或争辩。

4.语气要柔和悦耳,让打电话的人好像听到家里亲戚打来的电话,有“家”的感觉。

5.语言要简洁,用词要恰当。说话简洁,不啰嗦,用词得当,不产生误解,避免脱口而出粗话。

6.发音要准确清晰。不管你说哪种语言或方言,你都应该准确清晰地发音。只有这样对方才能听清楚。

7.语速要适中。根据来电者的不同,要适当把握语速。对于急需帮助的人,不要给人一种慢条斯理,故意拖延时间的感觉。对于老年人或者语言不容易交流的人,要适当放慢语速,以达到清晰正确的目的。