根据会计法，公司的出纳和会计不能由同一人担任。出纳人员不得兼任审计、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务登记等职能。一方面避免了贪污受贿，另一方面也避免了账目不清，不利于审计。
一个会计人员既管钱又管复习，容易作弊，所以禁止；
一个会计不仅管钱，还管会计档案，很容易利用管理会计档案的机会掩盖自己用钱做错事后的行为，所以被禁止；
单位收入、支出、费用、债权债务账户的登记是单位会计核算的基础，也是现金交易的基础。收银员很容易防盗，所以禁止。