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知识点

助理是干什么的(孙红秀)

助理负责文件、档案和资料的整理、分类、归档和记录;电话记录、打印文件、复印资料;收集、整理、汇总、传递和报告每日报告;紧急情况下,联系相关负责人和协助解决的人。

助理主要工作:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2.电话记录、打印文件、复印资料;

3.收集、整理、汇总、传递和报告每日报告;

4.紧急情况下,紧急联系相关负责人协助解决;

5.收发邮件和信件,并及时传递给相关人员;

6、发布上层情况,上传下层情况;

7.保密工作(包括内部信息、数据、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等。);

8、处理各部门人员的报销、审核、总结和调动工作;

9.协调各部门人事关系,使其工作顺利高效完成;

10.完成上级领导交付的临时工作;

11.保持工作环境整洁;

12.负责新员工资料的归档和相关知识技能的培训。