采购员的工作内容和必备能力(齐越)

采购是指企业在一定条件下，作为企业资源从供应市场获取产品或服务，以保证企业生产经营活动正常发展的经营活动。专门的采购人员从事这类工作。

买方的工作内容

(1)制定和完善采购制度和采购流程

根据公司的长期计划，制定采购部的工作方针和目标。负责制定采购政策、策略、系统和采购工作流程及方法，以确保其实施。制定各项招标投标管理办法和采购标准，并严格执行。

(2)制定并实施采购计划

根据公司的扩张规模和年度经营目标，制定有效的采购目标和采购计划；审核各部门提交的年度采购计划，统筹规划确定采购内容，制定主辅材料采购清单；组织实施市场调研，预测和跟踪公司的采购需求，熟悉各种材料的供应渠道和市场变化，并据此编制采购预算和采购计划。

(3)采购成本预算与控制

编制年度采购预算，实施采购预防和过程控制，有效降低成本；采购价格审核、预算和报价，实现有效的成本控制；向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的费用，以有效的资金保证最大限度的物资供应。

(4)选择和管理供应商

根据公司的物资需求，选择价格合理、商品质量可靠、信誉好、服务质量高的供应商，建立长期战略联盟；建立供应商信用、业绩、售后服务能力和材料市场价格状况及趋势的综合评价体系；不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的拜访和调查；制定供应商管理措施，加强对供应商的管理和考核，确保供应商提供的产品质量。

(5)部门建设工作

根据公司的绩效管理体系，评估下属的工作绩效，协助下属制定绩效改进计划；负责采购部采购人员的职责分工和行政事务；协助并参与采购人员的岗前培训和在职培训。

买方的必要能力

(1)成本意识

采购支出是商品销售成本的主要组成部分，所以采购人员必须有成本意识，谨慎小心，小心谨慎。其次，要有“成本效益”的概念。所谓“一分钱一分货”，不应该浪费。

(2)预测能力

在动态的经济环境下，商品的采购价格和供应数量往往会发生调整和变化。采购人员应该能够根据各种生产和销售数据判断供应是否充足，然后联系供应商，从他们“不愿意出售”的态度中试图找出货物供应是否可能短缺。从原材料的价格涨跌也可以推断出采购成本会受到多大的影响。

(3)表达能力

无论是用语言还是文字与供应商沟通，采购人员都必须能够正确清晰地表达他们想要采购的各种条件，如规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。，从而避免歧义和误解，通过“讲道理，动感情”获得有利的采购条件，这是采购人员必须锻炼的一种表达技巧。

(4)协调能力

由于采购业务涉及面广，相关部门多，为了使采购业务顺利进行，取得良好的工作绩效，除了采购人员的努力之外，还需要企业内部相关部门的密切配合。