当前位置:
首页 > 最新政策 > 个人档案丢失补办流程 档案丢了能不能补办(程爽)

知识点

个人档案丢失补办流程 档案丢了能不能补办(程爽)

很多人说文件丢了不知道怎么补办。丢失个人档案具体补办流程是怎样的?下面小系列介绍一下!

如果我丢失了我的个人档案,可以重新发行吗

据报道,根据身份的不同,个人档案一般存放在不同的地方。比如国家机关、事业单位、一些国有企业的档案一般都是由其所在单位管理,但是这些单位的员工的档案都在人才市场。同一机构的一些不同人员可能在不同的地方管理他们的档案。

万一文件不小心丢失了,可以补办吗?市档案局解释说,档案是真实的历史记录,不可能补发。如果文件丢失了,我们应该想办法“补救”。“补救”措施包括:查阅往届学生名单、成绩单、有自己名字的表彰文件等。如果能找到这些原始文件,学校可以复制并密封它们,作为证明他们经历的一部分。另外,你可以从你工作过的地方找到包含你自己信息的原始记录,比如你之前的录用通知、转正通知、包含你自己名字的表彰文件等。

如果这些“补救”措施足够,需要提供个人档案的社保部门可能会认可。但是,如果找不到关键原始记录,“补救”数据可能无法识别,也无法替换原始文件。

市档案局提醒,公民个人档案关系到很多切身利益。比如领取社保时,需要提供原工龄档案。公民和朋友必须知道文件存放在哪里,不能随意丢失。针对此次调查反映的情况,市档案局表示,将通过多种形式加强公民档案知识的普及。

丢失个人文件会有什么影响

1、影响正面并计算工龄。

很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的相关手续,几年后还是学生,影响了就业的分级和工龄、养老金的计算。

2、影响职称评定和调整工作。

部分毕业生毕业后档案未向单位报送或存放在政府指定的人才服务中心。今后职称评定会受到程序不完整的影响;但是,虽然有些人毕业后把档案保存在人才服务机构,却没有及时办理就业手续。几年后转岗,发现参加工作后需要办理所有手续,转正打分后才能正式转岗。

3.影响个人户籍档案。

很多人开始考虑买房,在银行办理抵押手续时,要求提供贷款人的户籍证明。但很多弃档多年的人,因为觉得档案不重要,没有及时从学校转来账号和档案。结果,他们无法顺利处理贷款。

4.影响留学生缴纳社保。

如今,自费出国留学的人数日益增加。很多留学生留学回国,发现由于人事档案保管不当,已经失业好几年了,给以后带来很多不便。比如他们的社会保险年限被打破,享受社会保险会受到影响。

5、导致干部身份的丧失。

失业人员和许多全日制大学毕业生把档案放在街上,会导致干部身份的丧失,影响职业生涯。此外,目前需要将干部转移到医院、学校等机构,并转移到北京、上海等大中城市。所以,干部的地位很重要。