文秘工作的主要职责(岳春阳)

秘书工作的工作职责是负责组织部门召开的各种会议的会务工作，做好会议纪要；做好信访登记、发放和发送工作，接受来信来访；掌握总经理的日程安排，预约和安排业务活动。

秘书职责:

1.负责组织部门召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位落实各项任务的情况；

2.组织总经理签发的文件，各类文件的登记、保管、转发、归档、存档，印章的保管和使用；

3.做好部来信的登记、发放和发送工作，受理来信来访，及时做好登记、自管或传递工作，重大问题及时向部领导汇报；

4.做好办公室文件和档案的管理工作，如:相关文件的收发、登记、流通、发放、年终清理、归档、归档；订购和分发各种学习材料；

5.起草年度工作计划、总结、报告、清算、答复等文件；

6.公司管理制度、规章制度、网页设计方案及合同、公司整体运营配合情况；

7.总经理的活动，内部和外部接待的安排，报销单的安排；

8.掌握总经理的日程安排，预约和安排业务活动；

9.接电话，适当接听，做好电话记录；

10、严格执行保密制度，做好保密工作；

11.协助总经理收集和分析公司的主要数据和综合信息；

12.协助总经理处理各种日常事务，与公司各部门协调沟通；

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略；设计和改善公司的人力资源结构；

14.了解相关法律法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等。)，给公司带可行性方案，做好员工，做好领导助理；

15.完成总经理交办的其他任务。