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知识点

资料员是做什么的(孙红秀)

资料员是一名技术员,负责项目资料的整理、收集、整理、档案管理等内部管理工作,取得相应证书后,方可担任相关职务。有些雇主不设立独立的资料员职位。

资料员工作职责:

收到工程图纸并登记后,按规定发给有关单位和人员,并由收件人签字确认。负责收集并保存所有工程项目图纸,将竣工图进行批量折叠,并按照数据目录的顺序对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

负责归档资料的填写、会签、整理、提交和归档:负责项目归档管理,实现竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录和单位工程综合验收记录)的归档处理。检查桩基工程、基础工程、主体工程和结构工程的归档资料。严格遵守数据编制要求,符合分类方案和编码规则,数据数量应满足数据归档的需要。

负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责已签订合同的收集和归档,并列出编制目录。做好贷款登记,不得擅自摘抄、复制、涂改,不得丢失,不得随意涂写、拆档。

收集行业内各种信息,及时准确的剔除材料,登记台帐,按要求上报报表。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询等方式,及时收集整理生成的数据,保证项目的顺利进行。有效利用内部数据的记录、参考和积累,发挥其对企业的潜在作用。