文员的基本电脑知识需要掌握哪些(岳春阳)

文员是公司的基层员工，一般从事文档处理。也有很多公司是根据员工的工资来分类的。有些公司对文员要求很高，给他们一些权力。那么文员需要掌握哪些基本的计算机知识呢？

职员的基本计算机知识

1.学习电子表格，数据分析，图表制作等。

2.学习中文单词文字处理。表格设计和图文混排等。

3.从正确操作电脑鼠标键盘开始，可以学习英文输入，中文输入，吴彼输入，然后就可以胜任打字了。

4.学习如何制作PPT演示文稿。创建演示文稿、编辑带格式的幻灯片、设计演示文稿的外观、插入表格、表单、组织结构图等。，编辑视频，设置动态幻灯片，显示和输出演示文稿等。

5.从基础开始学习Windows的操作应用、个性化设置和维护。

文员的基本要求

1、良好的语言能力:

办公室文员经常要和各个部门打交道，接待来访者。我们需要有一定的语言表达能力，能把事情说清楚，让大家听得舒服，才能做好。这是办公室职员必备的技能。

2.熟练使用办公软件:

办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是正确的使用办公软件，需要熟练使用，提高办公效率。

3.良好的沟通技巧

沟通能力是每个上班族必备的技能，尤其是文员。作为基层员工，文员必须正确理解领导，做好工作。同时，文员有更多的时间接电话，所以良好的沟通技巧非常重要。

4.熟练操作办公设备

文员的工作往往需要打印一些文件，一个合格的文员应该熟练操作各种办公自动化设备，如打印机、复印机、扫描仪、传真机、录音机等。

5.记忆力要超级强

文员的工作是琐碎的，要处理很多琐碎的事情，但他可以写在本子上，时刻提醒自己。

文员的工作内容是什么

1.接听和转接电话；接待访客。

2.负责总经理办公室的整洁。

3.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。

4.负责分发公司的公文、信件、邮件、报刊杂志。做会议记录。

5.负责保管办公室仓库，登记进出仓库的物品。负责收发传真。

6、按照公司印章管理规定，保管好公章，并对其负责。做好公司宣传栏的组稿工作。

7.邮寄每月环境报告和打印社会保障报告。

8、做好公司食堂费用、日常账目的登记，并对餐费和餐费的保管、保管进行统计。投保和申请社会保险。

9.管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格借阅档案。统计每月的出勤情况，并提交给财务部进行核算和记录。

10、管理好各种办公财产，合理使用和提高财产使用效率，提倡节俭。

11.接受其他临时工作。