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档案管理员的工作内容和能力(齐越)

档案员是指负责收集、整理、保管、识别、清点、提供和利用公司和单位档案的人员。下面详细介绍一下档案工作者的工作内容和能力,希望能给大家带来帮助。

档案员的工作内容

(1)整理文件

一个单位的人员调动会产生一些档案,公司内部的经济往来也会产生档案。最重要的是,公司本身的事务需要记录并整理成文件。在一些公司,档案员不负责编制档案,但在其他公司,档案员可能需要编制内容。目前还是前者。

(2)文件上传

现在非常流行的一种工作方式是无纸化办公,倡导利用计算机技术处理日常工作事务,而不消耗纸张,从而保护环境,促进绿色生态。因此,根据目前的一般情况,档案工作者还需要对档案进行扫描和优化,并将其完全输入计算机,成为电子数据。

(3)管理文件的查询

任何人想查询一家公司的档案,都必须获得公司管理部门的批准,获得档案员的许可,并参与整个查询过程。在正常工作中,档案员需要这样做是为了保护公司的数据和档案,因为每个公司的档案反映了公司的一些情况,不能向公众公布。

档案工作者的条件和能力

(1)具备档案管理的知识和能力。

(2)具有较强的学习能力。

(3)熟悉档案管理的具体流程和方法。

(4)具有保密意识和能力,学习能力强。

(5)工作认真、有条不紊。

(6)能够认真学习档案法,平时多阅读档案法规,了解档案管理的重要性,知道自己的责任和义务,明白自己应该做什么,不应该做什么。

(7)严于律己,热爱工作,使档案工作真实可靠,做好档案保管工作。