文员的基本电脑知识要求(岳春阳)

文员是公司的基层员工，一般从事文档处理。也有很多公司是根据员工的工资来分类的。有些公司对文员要求很高，给他们一些权力。也可能是进入管理的第一步。那么文员的基本计算机知识需求是什么呢？让我们和边肖一起看看。

文员的基本计算机知识需求是什么

熟练使用word、excel、ppt、微信、QQ或TIm、TeamViewer、截图软件等软件。每个软件实现不同的功能，具体介绍如下:

1.精通word软件(可以下载安装微软office软件)。是一款功能强大的文档编辑工具，需要写在日常办公中，比如策划书、招标文件、活动书等等。

2.精通excel软件。它是一个编译好的电子表格软件，易于使用的交互设计和优秀的图标计算功能，使它在用户中广受欢迎。Excel可以用来制作各种表格。

3.掌握PowerPoint软件，是文档演示软件。用户可以使用投影仪或计算机演示文档。非常适合在线会议、电话会议或在线展览。

4.熟练使用即时通讯软件:微信、QQ或TIm。即时通讯软件用于日常办公中方便团队协作和文件共享传输；同时，可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分表达意见和想法，从而提高团队的工作效率。

5.TeamViewer计算机远程软件。你可以用这个软件远程控制其他电脑。通过这个软件，可以远程控制不同的计算机，快速传输和处理文件。

6.截图软件(win系统截图工具或QQ截图功能)，在系统开始菜单中搜索【截图工具】或登录QQ软件，使用快捷键ctrl+alt+A快速截图。

文员的专业要求

1.首先你要有一个好的写作基础，不管你写的是“扎实”的东西还是“空心”的东西。此外，你需要善于理解领导

意图(有时候，他可能无法很好地表达他想说的话，但你应该能够设身处地地为他着想。)。

2.工作效率要高，记忆力要超级强，因为有很多琐碎的事情和突发事件需要处理，有时候还有一些小事情需要做很长一段时间。如果不小心忘记了，后果不堪设想。

3.如果你是领导的服务员秘书，也要照顾好领导的饮食起居，为他着想，照顾好他。做好这件事很重要。

4.职员的工作很复杂。小公司有些文员简直就是杂工。他们通常扫地擦桌子，有人来就倒水。最重要的是，文员要想一想，想一想，知道什么该做，什么不该做。

5.一般只要文员的计算机水平就能达到操作办公软件等水平。

职员的职责

1、认真执行党和国家的法律法规、政策和中心的规章制度；

2.负责综合部的日常工作；负责中心各种稿件的打印发送，中心文件资料的接收；

3.负责办公室的日常管理，受理投诉和接待来访，收发传真，考勤，接听电话等。；

4.负责各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档和保密；

5.收集并撰写相关资料，及时向领导提供信息参考和建设意见。尽快提请领导处理相关工作；

6.负责中央会议的准备，会议通知的起草和分发，会议纪要和文件的整理；

7、负责人员、劳动力、仓库管理等。；

8、完成领导交办的其他任务。