行政助理的工作内容及岗位职责(岳春阳)

行政助理必须管理大家庭中杂乱无章的事务，并在各种行政事务中帮助和服务员工。行政助理的工作内容和工作职责是什么？让我们和边肖一起看看。

行政助理的工作内容

1.负责员工考勤，并在次月第一个工作日提供考勤报告并存档；

2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档和电子档案的建立；

3.起草一般文件和管理行政人事文件；

4.根据人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，协助招聘工作；

5.办理人事日常管理，负责办理休假、招聘、聘用、保险、合同等人事手续；

6.及时办理相关证件的登记、注册、变更、年检等手续；协助公司人力工作的管理、培训和指导；

7.组织公司各项活动的策划；

8.负责办公用品采购计划的制定和物品收集的管理。

行政助理的职责

行政助理必须熟练准备统计报告、书面报告和发表管理演讲。要求熟练掌握个人电脑技术，MS Word，Excel，PowerPoint，有制作各种专业文档的经验。

分析思维很重要，因为他们往往需要判断自己的轻重缓急，一步步监控公司的发展和业绩。

行政助理需要有非常好的组织能力，在组织工作中传播公司的正面形象并很好的体现出来，熟悉如何控制。

行政助理和行政专员的区别

行政助理一般从属于行政专员。而且分工也有区别，行政专员高于同级行政助理。

行政专员的职责:协助行政经理完成公司的行政事务和部门内部的日常事务。

行政助理的主要职责是:协助行政经理完成公司行政事务的管理；参与公司绩效管理、考勤等工作；参与公司的行政和采购事务管理。

行政助理工资怎么样

这不仅取决于城市，还取决于贵公司的一般工资。私企和国企的行政定义不一样，工作和工资也不一样。一般来说，外资公司的管理需要英语能力、基本的管理技能、人际交往技能和基本的项目管理技能。工资一般可以开到3000-6000，看公司定位，自己的经历和背景；私企一般都是相对的，工资低，事情会比较复杂；对于国企来说，基本工资低，但是福利相对好一些。