行政文员的工作内容和职责是什么(岳春阳)

行政职员是指在行政上帮助处理事务的人。要求独立操作电脑，掌握常用口语，具备良好的英语读写能力。那么行政文员的工作内容和职责是什么？

行政文员的工作内容和职责

1.负责公司办公设备的管理，电脑、传真机、签约长途电话、复印机的具体使用和登记，名片的打印。

2.负责公司邮件和报纸的收集和分发。

3.负责公司电话总机的接线。准确及时地接通进出电话，声音清晰，态度友好，适当使用礼貌用语；记录未能联系的情况，并及时告知；尝试接通应急电话，未接通的报行政部经理处理。

4.负责低值易耗办公用品离职时的发放、使用登记和退保。

5、负责各类办公用品的入库保管，每月盘点，年终盘点统计，做好入库验收，出库手续，确保帐物相符。

6、根据标准定额，做好办公用品采购的计划和采购手续，使其不走档，不积压。

7.完成各种杂务和采购工作。

8.负责公司办公场所室内外绿化、盆景情况的检查监督，确保舒适良好的工作氛围。

9、下班后负责巡视整个办公区域，检查门窗、饮水机电源、电脑电源等。，关机并做记录。

10.完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员的要求是什么

1.30岁以下，女性优先； 

2.文秘、行政及相关专业大专以上学历，具备一定的公文写作能力； 

3.一年以上相关工作经验； 

4.熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备； 

5、性格开朗，待人热情，形象气质佳； 

6.工作热情、耐心，具有良好的沟通协调能力； 

7.服务意识强，懂得基本的商务礼仪。

行政办事员和行政专员的区别是什么

职员分类

工行文员分为两类:

第一类，店员是普通意义上的店员；

第二类是“文员”，即非普通意义上的文员。

主要分为:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员和销售文员

行政办事员主要负责办公室的日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、招聘、工资计算、社保管理、后勤管理。

文案主要负责起草文件、合同等文件。

档案管理员主要负责管理公司文件、合同和其他相关材料。

销售文员主要负责协助销售合同和其他营销文件的管理、分类、整理、归档和存储。