文职是什么工作需要做什么(郭芷豪)
什么是文职工作,文职工作主要有哪些?以下是边肖编著的文职工作相关内容,供大家参考阅读。
什么是文职工作
文职工作一般指从事秘书助理的内部人员。包括教学、科研、工程、卫生、文化体育、图书、档案等专业技术岗位,以及管理事务、服务保障等一些非专业技术岗位。
但日常文书工作多指文员,即主管经理等助理。但是在不同的公司,文员做的工作是不一样的。通常文员做一些文字处理、文件整理、复印文件、接听电话、处理办公室日常事务(接待客人、打扫卫生、购买办公用品等)等工作。).
办公室文员的主要工作是什么
1.接听和转接电话;接待访客。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3.对总经理办公室的整洁负责。
4.做会议记录。
5.负责分发公文、信件、邮件、报纸和杂志。
6.负责收发传真。
7.负责保管办公室仓库,登记进出仓库的物品。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
10.登记公司食堂的费用和流水账,统计餐费,保管好餐费。
11.邮寄每月环境报告和打印社会保障报告。
12.管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格借阅档案。
13.投保和申请社会保险。
14 .统计每月考勤和工资财务账目,做好记录。
管理各类办公物业,合理使用,提高物业使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。