办公室人员的岗位职责(林志强)
办公室人员的岗位很多,以办公室行政为例,其职责包括日常行政事务、行政管理、对外交流等。
办公室行政职位的职责
1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室员工履行公司办公室的职责;
2.协助公司领导监督检查各项管理制度和会议决定的执行情况;
3.负责公司各项管理制度的制定、实施和修订;
4.协助总经理处理公司的日常事务和支持服务,协调处理工作;
5.负责组织实施公司的定期和年度考核;
6.负责审核与国外签订的各种合同的文稿;
7.根据公司及各部室的用工计划组织招聘,审核员工的岗位调整计划;
8.全面负责公司的质量认证工作;
9.负责公司内外的接待、参观和协调,及时解决提出的问题和意见或向有关领导汇报;
10、负责组织起草公司行政综合工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;
11.负责审核公司各部门的相关文件和审核工作;
12、负责综合文件的传递、沟通、提醒和检查;
13、负责根据工作需要向总经理提出人事任免、聘用、晋升、调动的建议;
14.负责监督全公司印章和总经理印章的使用;
15、负责根据人员配备和岗位标准,及时调配人员;
16、负责根据公司的生产计划,确定劳动组织和人员;
17.组织相关人员审核下属公司的工资发放情况;
18、负责处理员工奖惩;
19、负责薪酬计划的审核工作;
20.负责组织全公司各类人员的考核和监督;
21、负责组织人事档案的定期审查和整理;
22、负责部门人员绩效评估;
23、通过总经理提交有关请示、指示、规定、通知等相关文件的报告;
24.协助总经理处理公司的日常工作;
25.负责管理服务和后勤工作,协助项目办公室申报资金;
26、负责员工培训和计划生育工作;
27、负责组织公司的义务劳动和集体活动;
28.负责全公司防火、防盗、治安综合治理;
29.负责审核人力资源管理的相关计划和报告;
30.负责按规定调度和管理公务车辆。