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办公室人员的岗位职责(林志强)

办公室人员的岗位很多,以办公室行政为例,其职责包括日常行政事务、行政管理、对外交流等。

办公室行政职位的职责

1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室员工履行公司办公室的职责;

2.协助公司领导监督检查各项管理制度和会议决定的执行情况;

3.负责公司各项管理制度的制定、实施和修订;

4.协助总经理处理公司的日常事务和支持服务,协调处理工作;

5.负责组织实施公司的定期和年度考核;

6.负责审核与国外签订的各种合同的文稿;

7.根据公司及各部室的用工计划组织招聘,审核员工的岗位调整计划;

8.全面负责公司的质量认证工作;

9.负责公司内外的接待、参观和协调,及时解决提出的问题和意见或向有关领导汇报;

10、负责组织起草公司行政综合工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;

11.负责审核公司各部门的相关文件和审核工作;

12、负责综合文件的传递、沟通、提醒和检查;

13、负责根据工作需要向总经理提出人事任免、聘用、晋升、调动的建议;

14.负责监督全公司印章和总经理印章的使用;

15、负责根据人员配备和岗位标准,及时调配人员;

16、负责根据公司的生产计划,确定劳动组织和人员;

17.组织相关人员审核下属公司的工资发放情况;

18、负责处理员工奖惩;

19、负责薪酬计划的审核工作;

20.负责组织全公司各类人员的考核和监督;

21、负责组织人事档案的定期审查和整理;

22、负责部门人员绩效评估;

23、通过总经理提交有关请示、指示、规定、通知等相关文件的报告;

24.协助总经理处理公司的日常工作;

25.负责管理服务和后勤工作,协助项目办公室申报资金;

26、负责员工培训和计划生育工作;

27、负责组织公司的义务劳动和集体活动;

28.负责全公司防火、防盗、治安综合治理;

29.负责审核人力资源管理的相关计划和报告;

30.负责按规定调度和管理公务车辆。