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知识点

高中毕业出国留学档案怎么办 留学生必须知道(张雪娇)

对于那些留学生来说,如何处理档案是非常重要的。以下小系列将介绍高中毕业后如何处理留学档案,希望对大家有所帮助。

高中毕业出国留学档案怎么样

方法一:将户籍档案留在学校

提醒一下,不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保存一定时间(一般为两年),需要提交的材料视学校具体情况而定。

两年后,如果没有接收单位,就会调用文件账号!后退!原著!会员(这是一个严重的问题,因为回国的过程可能会丢失),学校将不再为他们发放就业登记卡。毕业生凭用人单位登记(聘用)、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点:由于学校诚信度高,代为保管户籍和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与就业实施单位相关的服务,教师尽力而为,不收取额外费用。学生自由度更大,安全性更高,可以作为应届毕业生参加公务员考试。

缺点:保留毕业生档案只是延长就业期限,与学校没有人事隶属关系,不能发放人事关系相关证书。此外,在档案停留期间不计算服务年限。留学期间的档案空空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

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方法二:人才市场

办理流程:毕业生填写完文件后,档案由学校送到当地人才交流市场。学生可以在这个人才交流市场认领人事档案,并加以保管。

优点:在当地就业手续简便。

缺点:失去了应届毕业生的地位。留学期间的档案空是白的,不算工龄。

这里有人说自己有工作年龄,可以咨询当地人才市场;这种方式最大的弊端就是失去了应届毕业生的地位。找工作的时候会符合社工的标准,国家补贴和福利可能会有一些差别。

方法三:留学生服务中心

其委托人:以下人员不受地域、户籍限制,可委托留学生档案馆保管档案:

1.国内大学毕业直接去国(境)读学位(无工作经验)的留学生;

2.在国内大学学习期间,已完成退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学生;

3.在国内高中毕业后,直接出国读学位的留学生。

注:国家派出的留学生、博士后研究人员或国(境)外访问学者,以及在国(境)外院校完成课程的留学生不予录取

建议继续服役的保管方式如下:

1.教育部留学服务中心是教育部直属的国家级留学服务专业机构,具有法人资格,是全国唯一提供全方位留学服务的单位。

2.作为留学服务的一部分,“中心”的留学档案等服务形成了完善的一站式服务支撑机制。留学档案人员可以一站办理留学回国手续,无需东奔西跑。具体服务内容包括:

自费办理出国留学手续;办理海外学位证书认证;办理留学人员回国就业登记证申请和定居手续;为留学人员颁发各种人事证书;负责记录留学经历和港澳留学经历,填写留学期间空人事档案空白,完善存档人员档案。

3.灵活时间:如果申请人已离境,仍可将档案保存在留学生档案中,委托他人办理备案手续。

4.如果档案原本存放在街道办事处,也可以转到留学生档案(如果放在留学服务中心,必须是有条件录取通知书)

文件处理过程

1.注册和在线申请

2.办理备案手续(所需材料包括)

档案员身份证复印件一份;护照个人信息页(去港澳读学位的,提供港澳通行证个人信息页),即有照片页复印件;留学所在国有效期内的学生签证页复印件一份(去港澳读学位的,提供学生签注页);

温馨提示:(1)持电子签证入境的留学生,请打印一封电子签证信,如澳洲留学;

(2)签证已到期的,除已到期的学生签证外,还应提供有效期内的“长期居留卡”复印件一份。

外国机构的offer复印件一份(非英文“OFFER”必须由正规翻译机构(公司)翻译,并提供中文译本一份,个人翻译无效);

温馨提示:(1)《录取通知书》应包含专业、学位(本科、硕士或博士)、学习时间等信息;

(2)如果OFFER中没有明确的留学起止时间和学位信息,请提供补充材料,如:留学美国,请提交I-20复印件;去澳洲留学,请提供COE复印件一份;去韩国留学,请提供韩文和英文的《标准录取通知书》表格复印件;

(3)请在翻译前确认你的《录取通知书》有关于攻读学位的信息,以免给你造成不必要的经济损失和不便;

对于出国过的读者,除提交上述境外机构的OFFER复印件外,还必须提交下列情况之一:境外机构的“学生证”复印件一份;【/h/】如果“学生证”上没有有效期,请提供另一份外国机构出具的“读书证明书”复印件;

提示:如果是非英文“阅读证”,必须由正规翻译机构(公司)翻译,并提供中文译本一份,个人翻译无效(翻译前请确认你的“阅读证”上有学位信息)。

如有特殊情况,可按上述要求委托他人办理。请携带一份由档案员签署的授权委托书和一份客户身份证复印件;

档案保管费:根据相关文件,从2015年1月1日起,取消流动人员档案保管费。

以上材料经核实无误后,为学生发放《留学生人事档案移交协议》和《档案移交通知书》。档案人员应凭《交接班通知单》将档案移交给原档案保管机构,移交后继续使用。后者也是基于“换挡通知”换挡。