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大学档案丢了怎么办 学籍档案重要吗(张雪娇)

文件是记录我们每个人从学校到工作直到退休的文件。但有时如果保存不当,它就会丢失。下面的小系列就跟大家分享一下大学档案丢失了怎么办。具体内容如下。

大学档案丢了怎么办

大学生毕业后,高校会让学生自己选择处理文件的方式。一种是办理职业介绍所,档案留在学校。另一种是把档案带回原处,保存在当地县级以上人才交流中心。

如果学生未能按上述两种方式办理,大部分高校会将学生档案寄回原所在地人事管理部门,并发放登记卡。学生需要在报名期间持报名卡到人事部门办理报名手续。

很多大学生没有到人事部门办理登记手续,也没有在当地人事部门找到自己的档案,可以回大学档案馆查询自己的档案是否还在大学。如果在档案转移过程中确定已经丢失,学生可以补办学籍档案。

大学生学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、注册证(蓝白相间,白联赛发给毕业生注册,篮球联赛放入档案)、初中学籍档案和高中学籍档案组成。

大学生在办理档案重新发放手续时,必须先向当地人事局(或就业单位)和研究生院出具档案重新发放证明。持有证书、毕业证、身份证原件后,到大学档案馆查询、复印、登记、缴费。所有学籍信息将加盖学校公章,并由档案管理人员盖章。之后,填档人员可持单位或当地人事部门的移档证明,办理移档手续。

如果需要补办初中(免考)和高中学籍档案,则回原高中查询、复制、登记,并凭档案补办证明补办该期学籍资料。档案封存后,将与高校学籍档案一起退回人事局备案。

目前,我国还没有关于档案置换和管理的具体法律法规或指导意见。只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失更换“办法”,手续繁琐耗时。

因此,大学生需要咨询当地人事部门和高校档案管理部门,确定文件重新发放所需的证明文件和程序,并按照有关规定办理文件重新发放、文件移交等事宜。

学籍档案重要吗

1.养老金的征收

当你申请养老金时,你必须经过档案审查。工龄、工资、待遇、职位、社保覆盖时间都是基于个人档案记录。比如退休的时候,需要根据档案确定个人出生时间来确定退休时间;需要确定个人的工作时间,从而确定缴费或视同缴费的起始时间,计算养老金数额,以及一系列相关事宜。除了养老金,其他的社会保险,比如失业救济金,也和个人档案有关。

在工作中,由于个人档案管理不当,往往无法顺利领取养老金。所以大学毕业后,不管工作情况如何,首先要处理好个人档案。

2.档案影响正定级和服务年限的计算,从而影响养老金的数额

很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的相关手续,几年后还是学生,影响了就业的分级和工龄、养老金的计算。

3.影响职称评定和工作调动的

大学毕业后,学生档案需要转入干部档案,正常转入,以后领取养老金。如果没有完成这个程序,职称就不能评定和调动。这时候就算有机会当公务员或者进事业单位或者国企,也不可能去办理相关手续。

4.考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证件的办理。

考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等。,都需要政府拥有的人才市场出具的相关证明,这些证明没有档案是无法办理的。

5.导致干部身份的丧失

虽然国家的发展趋势是取消干部和工人的身份差异,国家的相关政府部门:劳动部(主管工人)和人事部(主管干部)也已经合并,但目前大学毕业的干部在当公务员、进事业单位、迁入北京、上海等大中城市时,其地位仍将发挥作用。

也许是档案管理系统存在很多不合理的地方,在人才中存储档案需要很多费用。弃档反对这个制度也有合理的一面,但毕业后花点时间处理好这件事,会减少很多不必要的麻烦。