公文有何特点及作用(李傲)

在工作中或者在公务员考试中，经常接触到公文，那么公文有什么特点呢？效果如何？有哪些种类？边肖将相关内容整理如下，让我们快速浏览一下。

公文有什么特点

统一性:中国公文具有统一性的特点，其格式、种类、行文规则、办理方式在全国范围内都是统一的。

内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和相关规定的规定，否则无效。

形式和格式的规范化。

公文文体简洁:观点严谨清晰，行文简洁庄重。

对代理工作的依赖:代理工作是公文形成的基础，公文是代理工作的专用工具。

正式文件的作用

规范和标准的作用:作为行政法规使用的章程、法规、规章等规范性正式文件，是一定范围内人们行为的规范和标准。

领导和指导作用:党和政府的领导机关在下属机关中发挥领导作用，以传达官方文件(决定、法规等)。)贯彻党和国家的方针政策。

宣传教育的作用:在传达和贯彻党和国家的方针政策的同时，还要辅以必要的说明，即说明某些做法的理由或理由，这就是宣传教育的作用或效果。

联系了解机关作用:在机关工作中，通过公文联系协调，及时处理具体问题，获取相关信息，使机关工作有序开展；通过公告、通知和其他信息性文件使收件人理解信息。

依据和凭证作用:公文本身体现了发文机关的意图，具有法律效力，收文机关也将其作为办理工作和解决问题的依据；描述性的官方文件(记录、会议纪要)是一项活动的凭证。

正式文件的类型

秩序(Order):适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；表彰有关单位和人员。

决定:适用于对重要事项或重大行动作出安排，对有关单位和人员进行奖惩，改变或撤销下级机关的不适当决定。

公告:适用于国内外重要事项或法定事项的公告。

注意事项:适用于社会各有关方面应遵守或知晓的事项的公布。

通知:适用于审批、传递下级机关公文，转发上级机关和非下级机关公文，传达需要下级机关办理、需要有关单位知晓或执行的事项，人事任免等。

通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

提案:适用于各级人民政府依照法定程序提请本级人民代表大会或其常务委员会审议的事项。

举报:适用于向上级机关举报工作，反映情况，回答上级机关的询问。

请示:适用于请示上级批准。

回复:适用于回复下级机关的请求。

意见:适合对重要问题提出意见和解决方案。

函:适用于不同下级机关之间的工作协商、问答问题、请示审批、答复审批事项。

纪要:适用于会议情况和约定事项的记录和沟通。

决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。

公报:适用于重要决策或重要事项的公布。