文员的基本电脑知识和职责(李傲)

文员需要掌握哪些计算机基础知识？基本职责是什么？边肖整理了文员岗位的相关资料供你参考，希望能帮助你了解文员的基本要求，所以我们来快速浏览一下。

职员的基本计算机知识

1.精通word软件(可以下载安装微软office软件)。是一款功能强大的文档编辑工具，需要写在日常办公中，比如策划书、招标文件、活动书等等。

2.精通excel软件。它是一个编译好的电子表格软件，易于使用的交互设计和优秀的图标计算功能，使它在用户中广受欢迎。Excel可以用来制作各种表格。

3.掌握PowerPoint软件，是文档演示软件。用户可以使用投影仪或计算机演示文档。非常适合在线会议、电话会议或在线展览。

4.熟练使用即时通讯软件:微信、QQ或TIm。即时通讯软件用于日常办公中方便团队协作和文件共享传输；同时，可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分表达意见和想法，从而提高团队的工作效率。

5.TeamViewer计算机远程软件。你可以用这个软件远程控制其他电脑。通过这个软件，可以远程控制不同的计算机，快速传输和处理文件。

6.截图软件(win系统截图工具或QQ截图功能)，在系统开始菜单中搜索【截图工具】或登录QQ软件，使用快捷键ctrl+alt+A快速截图。

职员的基本职责

办公室文员的职责主要包括会议、文件、印章、档案、接待、宣传、收发文件和报纸，具体负责:

1.接听和转接电话；接待访客。

2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。

3.负责总经理办公室的整洁。

4.做会议记录。

5.负责分发公司的公文、信件、邮件、报刊杂志。

6.负责收发传真。

7.负责保管办公室仓库，登记进出仓库的物品。

8.做好公司宣传栏的组稿工作。

9.按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用、日记账的登记，并对餐费和餐费的保管、保管进行统计。

11.邮寄每月环境报告和打印社会保障报告。

12.管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格借阅档案。

13、社会保险，办理。

14、统计每月考勤和支付财务账目，做好记录。

15、管理好各种办公财产，合理使用和提高财产使用效率，提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

文员的基本要求

1.良好的文字处理能力

办事员的工作性质涉及大量文件的处理和书写。具有良好的文字处理能力，熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)的书写。)可以让你的工作更加顺利，也是提高工作能力的法宝。

2.优秀的计算机操作能力

文员应熟悉办公室工作所需的专业知识和技能，不断学习提高和全面掌握，以适应和完成办公室工作任务。具体来说就是要掌握各种办公软件(Word、Excel、PPT等)的应用。).

3.熟练操作办公设备

文员的工作往往需要打印一些文件，一个合格的文员应该熟练操作各种办公自动化设备，如打印机、复印机、扫描仪、传真机、录音机等。

4.良好的沟通技巧

沟通能力是每个上班族必备的技能，尤其是文员。作为基层员工，文员必须正确理解领导，做好工作。同时，文员有更多的时间接电话，所以良好的沟通技巧非常重要。

5.其他能力

比如一定的英语知识，良好的记忆力，时间分配能力等综合能力。需要注意的是，每个企业根据企业不同阶段的要求有不同的能力，当然待遇也基本不一样。但是文员真的是一个很好的岗位，可以培养和锻炼自己。