新手学做标书从哪入手(张彦妮)
招标文件对于常年奋战在科研第一线的人来说并不陌生,对于刚进入研究生阶段的学生来说更是陌生。以下小系列整理新手投标文件的录入方法。
投标文件简介
制作招标文件是一个综合性的问题,首先要准确理解招标文件。新手从简单开始,比如先学做资格证明文件,再学做业务标准,相对简单易用;然后学习做技术标和报价标。
投标前一定要彻底了解招标文件。正规公司一般都是卖发相关的招标文件,有的甚至长达几十页,几百页。一定要完整阅读招标文件,了解招标内容。
了解招标内容后,即可开始准备招标文件。招标文件必须按照招标文件的要求和条款进行,需要的东西就展示出来。一般招标文件分为商务部分和技术部分,最后是报价。
商业标准部分。商业投标一般包括公司的经营资质、授权资质、资信资质材料、业绩和投标报价。运营、授权、信用资质是现成的材料,性能、报价是关键部分。性能一般只需要提供近三年,与投标产品有关。
技术标部分。本部分主要提供投标产品的性能、技术参数和检验报告。应根据招标文件中的技术要求进行编制,以满足“响应”的要求。也就是说,为什么要把招标文件完整的看几遍,一定要直奔主题。
投标格式
本部分由招标公司编制,标书格式是招标文件的标准要求。包括投标人授权代表签署的投标函,说明投标的具体内容和总报价,承诺遵守投标程序和各项责任和义务,并确认在规定的投标有效期内投标期的约束力。
还包括技术方案内容概要和投标价格表格式。目前我们力争在卖标时向投标人提交履约情况表,以便招标人对比所有同口径投标人的文件。