行政助理的工作内容是什么(李傲)
对于一个公司来说,一个行政助理所做的工作是基础的,也是复杂的,但这个岗位是必不可少的。行政助理的工作是什么?成为行政助理需要具备哪些能力?快来看看!
行政助理的工作内容
行政助理主要帮助和服务员工的各种行政事务,如订票、联系各种培训事宜、联系和管理公司的交通班车服务、食堂餐饮服务管理、联系和协调团体旅游、培训、公司年会等各种集体活动。、以及管理和组织办公文具的供应和办公设施的管理。行政助理的具体任务如下:
记录员工出勤情况;记录工作时间和加班时间;检查和计算扣款和加班费等。;处理和维护主管的日程安排,准备和完成各种文件和报告;阅读分析各种信息,制定工作计划,进行时间分配;协助审查和修订行政规章制度,开展日常行政工作;传达通知和分发文件;安排公司各种会议,组织员工各种活动;接待来访者,决定是否让主管或其他工作人员与他们交谈;整理和归档公司的各类文件和档案;履行日常办公职责,如采购、管理和分发办公用品,维护记录管理系统,进行基本的簿记工作;办理各种行政事务和手续,如填写报表、公司年检、复印打印等。;平时负责采购员工福利,如中秋月饼、公司年货、生日礼物、节日礼物等。
行政助理所需的能力
行政助理必须熟练准备统计报表、书面报告和做管理发言,精通个人电脑技术、MS Word、Excel、PowerPoint,以及各种专业文档的制作经验。另外,分析性思维很重要,因为行政助理往往需要判断自己的工作重点,一步步监控公司的发展和业绩。行政助理需要有非常好的组织能力,在组织工作中传播公司的正面形象并很好的体现出来,熟悉如何控制。
行政助理必须有序地管理企业大家庭中的混乱事务,帮助和服务员工处理各种行政事务,通过安排主管的日程、填写计划清单、处理信息要求、制作数据报告、安排会谈和会议、接待客户来访、维护记录管理、完成文件归档,从各个方面全面完成高质量的行政工作。所以行政助理一定是一个很细心很有耐心的人。