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档案自己拿着多久失效 一般多长时间会变死档(程爽)

很多人想知道文件会过期多久,会变成死文件多久。下面小系列介绍一下!

文件过期需要多长时间

人事档案不应放在自己手里,必须存放在有人事管理权限的档案机构。个别人员在大学毕业后会交出自己的学校档案,并与自己的基本档案合并成为完整的个人档案,存放在街道办事处或人才交流中心。把档案放在自己手里最大的影响是,当你到了法定退休年龄,领取失业保险金,享受养老保险时,会和人事档案有关。如果长期把档案放在自己手里,可能会变成死档案,导致无法享受工作期间缴纳的社会保险。

个人档案多久会变成死档案

1、文件在自己手里两年多就会死。

2.毕业生就业年限两年,可以在就业期间申请两年的学校托管。在学校工作满两年后仍未落实工作的(或找到工作未能及时来学校治疗的),学校将档案和户口交回原所在地(或转学生户口所在地人才交流中心,或转生源所在地地级市人事局或教育局)。

这里需要强调的是,在打回的过程中很容易丢失文件。所以要么两年内落实工作,要么自己去户口,自己转档案。3.如果五年后不缴纳档案保管费,被人才市场等机构封存,也将被视为“死档”

文件成为死文件的激活方式

1.毕业生择业期为两年。如果档案丢失,不按规定办理归档手续,就会成为“死档案”。毕业后没有经过两年择业期(有的地方是三年择业期)的,可以直接去人才市场办理备案手续。如果就业期结束,可以根据非普通高校毕业生的状况,拿身份证、学历证明、户口本等材料重新备案!但前提是你不超过35岁!

2.档案留在人才服务机构超过5年而被忽略的,只需补交代管费并办理相关手续,档案关系即可理顺。

3.自己带档案的时候尽快咨询人才服务机构。如果打开档案袋,里面的信息需要相关部门核实。如果档案资料丢失,应到原单位补充确认。

4.如果“跳槽”人员长期不办理档案移交手续,将档案留在原单位,应与原单位协商解决跳槽后的遗留问题,以便及时移交档案。