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知识点

行政助理的工作内容都有哪些(岳春阳)

行政助理主要负责记录员工出勤情况;记录工作时间和加班时间;检查和计算扣款和加班费等。;处理和维护主管的日程安排,准备和完成各种文件和报告。以下小系列将带你了解相关信息!

行政助理的工作内容

1.协助行政部经理完成公司行政事务和部门内部日常事务;

2.协助审核修订公司各项管理规章制度,组织管理日常行政工作;

3.监督执行各项规章制度;

4.参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、奖惩的实施;

6.协助行政部经理进行内务和安全管理,并为其他部门提供及时有效的行政服务;

7.负责公司快递邮件和传真的发送、接收和传递;

8.参与公司的行政和采购事务管理;

9.负责公司各部门办公用品的收发。

行政助理的要求

行政助理必须熟练准备统计报告、书面报告和发表管理演讲。要求熟练掌握个人电脑技术,MS Word,Excel,PowerPoint,有制作各种专业文档的经验。

分析思维很重要,因为他们往往需要判断自己的轻重缓急,一步步监控公司的发展和业绩。

行政助理需要有非常好的组织能力,在组织工作中传播公司的正面形象并很好的体现出来,熟悉如何控制。

初级职位的最低要求通常是大学文凭和熟悉基本的办公技能。

许多职业技术机构和社区学院提供一到两年的办公室管理课程,对申请人有利。

公司可能会提供现场培训,尤其是医学或法律领域的专业职位。

行政助理有前途吗

其实一个企业一年的成长速度是非常快的。无论是大公司还是小企业,选拔人才都是慎重的。如果你没有一定的工作能力,我相信企业不会给你锻炼和成长的机会和平台。说明你对自己的工作负责,有了很大的提升空。接下来要客观分析自己的现状:对工作的实际掌握程度,专业知识和素质,各种能力,优势和劣势,工作中的问题和不足,职业发展方向。综合分析后,我们会有一个全新的认识。

然后之后就是如何提升自己。我认为目前的职位非常有利于你的成长。在做好本职工作的同时,可以上一些管理类的课程或者书籍,丰富自己的专业知识,挖掘工作的深度,不断改进工作方法,创造性地开展工作。这些内容会丰富你的日常工作,并迅速提高。