文员的基本电脑知识(岳春阳)
主要有计算机操作基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;Windows操作与应用,个性化设置与维护,常见问题解决,软件安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用;Excel电子表格、数据分析、图表制作等。
文员的基本要求:
熟练使用办公软件:办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是正确使用办公软件,需要熟练使用,提高办公效率。
熟练操作办公设备:一个文员经常需要打印一些文件,一个合格的文员要熟练操作各种办公自动化设备,如打印机、复印机、扫描仪、传真机、录音机等。
良好的语言能力:办公室文员经常要和各个部门打交道,接待来访者。我们需要有一定的语言能力,能把事情说清楚,让大家听得舒服,才能做好。这是办公室职员必备的技能。工作效率要高:记忆力要超级强,因为有很多琐事和突发事件需要处理,有时候还有一些小事情需要长时间去做。如果不小心忘记了,后果不堪设想。