办公室文员的基本电脑知识需要会哪些(岳春阳)
文员的计算机基础知识包括计算机操作:基础知识、鼠标输入法、拼音输入法；中文WindowsXP基本操作，常见问题解决，软件安装应用；网络基础；IE浏览器的使用等。让我们和边肖一起看看。
职员的基本计算机知识
1.精通word软件(可以下载安装微软office软件)。是一款功能强大的文档编辑工具，需要写在日常办公中，比如策划书、招标文件、活动书等等。
2.掌握PowerPoint软件，是文档演示软件。用户可以使用投影仪或计算机演示文档。非常适合在线会议、电话会议或在线展览。
3.精通excel软件。它是一个编译好的电子表格软件，易于使用的交互设计和优秀的图标计算功能，使它在用户中广受欢迎。Excel可以用来制作各种表格。
4.TeamViewer计算机远程软件。你可以用这个软件远程控制其他电脑。通过这个软件，可以远程控制不同的计算机，快速传输和处理文件。
5.熟练使用即时通讯软件:微信、QQ或TIm。即时通讯软件用于日常办公中方便团队协作和文件共享传输；同时，可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分表达意见和想法，从而提高团队的工作效率。
6.截图软件(win系统截图工具或QQ截图功能)，在系统开始菜单中搜索【截图工具】或登录QQ软件，使用快捷键ctrl+alt+A快速截图。
办公室文员的能力要求
1。熟练使用办公软件
办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是正确的使用办公软件，需要熟练使用，提高办公效率。
2.良好的语言技能
办公室文员经常要和各个部门打交道，接待来访者。我们需要有一定的语言表达能力，能把事情说清楚，让大家听得舒服，才能做好。这是办公室职员必备的技能。
3.具备编辑和撰写文档的技能
办公室文员需要写大量的文件、会议纪要、宣传资料等。，所以我们必须具备编辑和书写文件的技能，这样我们才能做好办公室文员，成为公司不可或缺的一员，成为领导的好助手。
4.保持良好的形象也是一项技能
办公室文员主要在公司做一些琐碎的辅助工作。我们需要保持一个良好的形象，但对于有些人来说，他们无法很好地组织自己的形象。那些能保持良好形象的文员，有着做一个优秀办公室文员的外在形象，良好的形象更有利于工作的顺利进行。
5.熟练使用办公自动化设备
办公室工作人员还需要熟练使用办公室的各种自动化办公设备，这些设备可以帮助我们快速完成手头的工作，如打印机、传真机、录音机等。熟练使用这些办公设备可以让我们工作得更快更方便。
办公室文员的职责
1.接听和转接电话；接待访客。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。
3.对总经理办公室的整洁负责。
4.做会议记录。
5.负责分发公司的公文、信件、邮件、报刊杂志。
6.负责保管办公室仓库，登记进出仓库的物品。
7.负责收发传真。
8.按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。
9.做好公司宣传栏的组稿工作。
10、做好公司食堂费用、日记账的登记，并对餐费和餐费的保管、保管进行统计。
11.管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格借阅档案。
12.邮寄每月环境报告和打印社会保障报告。
13、社会保险，办理。
14、管理好各种办公财产，合理使用和提高财产使用效率，提倡节俭。
15、统计每月考勤和支付财务账目，做好记录。
16.接受其他临时工作。