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行政主管和行政助理的工作内容(岳春阳)

行政是指一定的社会组织,是对其活动过程中进行的组织、控制、协调、监督等各种活动的总称。执行董事和行政助理的工作内容是什么?

行政主管的主要工作内容

1、严格执行公司规章制度,认真履行职责;

2.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

3.负责制定公司人事管理制度。设计人员管理程序,研究、分析并提出改进建议;

4.负责组织人力资源开发、劳动就业和劳动利用指标计划的制定、检查、修订和实施;

5、负责劳动力岗位的合理分配,控制劳动力总量。组织编制劳动定额,做好公司各部门车间及相关岗位的人员配备,结合生产实际合理控制劳动力总量和工资总额,及时组织对定额的控制、分析、修订和补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

6.负责部门工作目标的制定、实施和控制;

7.准备年度、季度和月度劳动力平衡计划和工资计划。掌握劳动力的合理流动和安排;

8.负责人员考核和考核。建立人事档案数据库;规范人员培训、考试和选拔程序;组织定期或不定期的人员调研、考核和考试选拔;

9.负责员工的劳动纪律管理。定期或不定期检查公司劳动纪律的执行情况,并及时进行考核,负责考勤、奖惩、休假和调动的管理;

10、制定劳动人事统计制度。建立健全人事劳动统计会计准则,定期编制与人事劳动相关的统计报表;定期编制和上报劳动人事年度、季度、月度综合统计报表和专项统计报表;

11.负责审核各岗位工资标准。做好劳动工资统计,负责日工资和加班工资的审批;

12.严格遵守劳动法、当地政府的劳动用工政策和公司的劳动管理制度,负责招聘、用工、辞退,组织签订劳动合同,依法管理员工;

13、配合有关部门做好安全教育工作。参与员工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

14.负责员工劳动防护用品的定额和计划管理;

15、认真做好公司领导交办的其他工作;

16、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓好员工基础教育的同时,逐步推进技能和业务的岗前培训和专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育,完善培训模式和体系;

17、认真履行职责。

行政助理的主要工作内容

1、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档,电子档案的建立;

2.负责员工考勤,并在次月第一个工作日提供考勤报告并存档;

3.根据人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,协助招聘工作;

4.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档和电子档案的建立;

5.办理人事日常管理,负责办理休假、招聘、聘用、保险、合同等人事手续;

6.组织公司各项活动的策划;

7.及时办理相关证件的登记、注册、变更、年检等手续;协助公司人力工作的管理、培训和指导;

8、负责办公用品的采购计划和收货管理。

企业管理的重要性

行政管理是企业整体的中枢神经系统。企业的其他管理特征是地方性和专业性,或者叫做企业管理。行政管理保证了企业其他部门工作的顺利和有效,并在它们之间起着协调作用。行政管理因其广度和深度而重要,它涉及到企业的整个运营过程,是管理者、部门和员工之间的联系枢纽,也是企业与外界沟通的主要窗口。

企业管理可以增强企业的核心竞争力。经济实力对企业来说很重要,但除了经济实力,企业的核心竞争力也一定程度上体现在企业的可持续发展能力上,大起大落的企业基本没有竞争力。

企业的可持续发展能力需要行政科学的指导和配合。行政部门只有通过规划和组织,才能建设学习型企业和创新型企业,使企业不断接受新知识,注入新鲜血液,接受先进的管理理念和技术,并转化为生产服务,使企业充满活力,在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。因此,行政管理在企业管理中起着重要的作用,应该成为企业领导的重要管理内容。