文员的工作内容和职责有哪些(岳春阳)

文员是公司的基层员工，一般从事文档处理。也有很多公司是根据员工的工资来分类的。有些公司对文员要求很高，给他们一些权力。那么文员的工作内容和职责是什么？让我们和边肖一起看看。

职员的工作内容

办公室职员:

主要负责收发会议、文件、印章、档案、接待、宣传栏、文件和报纸，具体如下:

1.接听和转接电话；接待访客。

2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。

3.负责总经理办公室的整洁。

4.做会议记录。

5.负责分发公司的公文、信件、邮件、报刊杂志。

6.负责收发传真。

7.负责保管办公室仓库，登记进出仓库的物品。

8.做好公司宣传栏的组稿工作。

9.按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用、日记账的登记，并对餐费和餐费的保管、保管进行统计。

11.邮寄每月环境报告和打印社会保障报告。

12.管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格借阅档案。

13、社会保险，办理。

14、统计每月考勤和支付财务账目，做好记录。

15、管理好各种办公财产，合理使用和提高财产使用效率，提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

售货员:

(1)行政隶属

主管:计划部经理

工作目标:各办事处(地区)相关业务人员

(2)主要职责

a、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动的设计、策划、实施和业务管理。

b、负责编制公司年度推广预算，提交年度推广计划，制定和协调各地区推广活动的推广时间和计划选择。

负责区域促销工作的指导和审批管理，协助区域市场开展促销活动。

d、负责制定公司的公关计划和实施方案，策划并组织实施公关活动。

e、负责促销活动的方案管理和文件归档，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

f、完成计划部门经理交办的其他任务。

档案员:

1、负责起草公司执行会议和其他例会的纪要；

2.负责各类文件的开箱、登记、流通和催办，做好公司各类文件的接收、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

3.负责各类文件、档案的保管和统计；

4.负责文件的借阅、复制和利用，根据需要编写必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门查阅文件提供方便，认真做好使用记录；

5.及时收集各类档案，平时做好归档工作，做好整理、修复、装订、编目、归档工作；

6.负责归档文件的验收和鉴定，做到归档文件齐全、签字、装订整齐、分类科学、使用方便；

7、负责定期盘点档案，及时督促借阅档案，做到帐物相符；

8.每天清理档案并记录温湿度，落实防盗、防火、防尘等安全措施，及时修复、复制损坏或变质的档案。

文员的工作职责

1.首先你要有一个好的写作基础，不管你写的是“扎实”的东西还是“空心”的东西。此外，你需要善于理解领导

意图(有时候，他可能无法很好地表达他想说的话，但你应该能够设身处地地为他着想。)。

2.工作效率要高，记忆力要超级强，因为有很多琐碎的事情和突发事件要处理，有时候还有一些小事情需要长时间去做。如果不小心忘记了，后果不堪设想。

3.如果你是领导的服务员秘书，也要照顾好领导的饮食起居，为他着想，照顾好他。做好这件事很重要。

4.职员的工作很复杂。小公司有些文员简直就是杂工。他们通常扫地擦桌子，有人来就倒水。最重要的是，文员要想一想，想一想，知道什么该做，什么不该做。

职员的基本计算机知识

文员的计算机基础知识包括计算机操作:基础知识、鼠标输入法、拼音输入法；中文WindowsXP基本操作，常见问题解决，软件安装应用；网络基础；IE浏览器的使用等等。

电脑办公:WORD、EXCEL高级操作；POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作、电子邮件操作压缩工具和在线下载工具；网络安全，微软Office-2003办公组件WORD文字处理，EXCEL电子表格等。

计算机课程:计算机工作原理，详细的硬件知识，计算机设置与调试，WINXP操作系统安装，XP高级操作与优化，有效的计算机管理，如何让计算机更安全。

职员和秘书有什么区别

1.店员:其实所谓的店员也是文职，就是主管经理的助理。但是在不同的公司，文员做的工作是不一样的。通常文员做一些文字处理、文件整理、复印文件、接听电话、处理办公室日常事务(接待客人、打扫卫生、购买办公用品等)等工作。).

2.秘书学:秘书学是指已经学习、掌握公共关系和秘书专业的基本理论和知识，熟悉现代文献学和秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文秘工作，能撰写文章、编辑文献和撰写新闻，具有较强的公关能力，从事信息宣传、秘书服务、日常办公管理和公关工作的人才。