当前位置:
首页 > 高考经验 > 个人档案一般存放在哪里(李傲)

知识点

个人档案一般存放在哪里(李傲)

毕业后我们的个人档案应该存放在哪里?学校能给我们留着吗?针对以上问题,边肖整理了以下内容,供各位朋友参考了解。

文件通常存放在哪里

个人文件通常可以存储在三个地方:

第一,就业单位。你可以询问你的工作单位是否可以接收你的文件,如果可以,把你的文件和账号转到接收单位。

二是户籍所在地人才交流中心的管理。接收毕业生个人档案,人才交流中心需持学校和教育部门发放的登记卡到当地人才交流中心报到,并保存个人档案。

第三,留在学校给毕业生。但是学校保管档案是有期限的,一般是毕业后两年内,也就是说学校为你保管档案两年,如果你还是找不到地方接收你的个人档案,就会被送回原来的地方。

档案保护的基本要求

1.档案保护的内容应包括保温、隔热、温湿度、防潮、防水、防阳光和紫外线辐射、防尘、防污染、防虫(霉、虫、鼠等)的要求。)和安全注意事项等。

2.温湿度要求要根据档案的重要性、载体等因素区别对待。

3、音像、缩微、电子文件等非纸质档案的保管库设计,除符合本规范的有关规定外,还应根据使用和保管的特殊要求进行设计。

档案有什么特点

1.全面性。人事档案包含员工简历、自传、考核(评价)、政绩表、入党和团员、奖惩、任免、工资等相关文件和资料。因此,它可以记录员工个人成长和思想发展的历史,显示员工家庭情况、职业情况、个人自然情况等内容。简而言之,人事档案是员工个人信息的储存库,一般反映员工的全貌。

2.现实。由于员工仍在工作,其人事档案成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的重要依据。人事档案不同于其他档案,直接为实际工作服务是一个重要标志。

3.真实性。这是人事档案真实性的基础和前提。人事档案必须内容完整,材料客观真实,为用人部门提供优质服务。

4.动态。人事档案归档后,内容不是一成不变的。随着当事人生命轨迹的延伸,一些反映新信息的文件和资料会不断形成。所以人事档案一定要重视新材料的收集和补充,努力缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

5.流动性。人事档案的管理与员工的人事管理相统一,便于发挥人事档案的作用。如果人和档案脱节,在不知道当事人转移到哪里的情况下保存人事档案,也就是“没人有档案”,那么保存好这样的无头档案是没有意义的。因此,在工作中,必须坚持“档案随人走”的原则,员工调动后一周内,必须将其人事档案移交给新的管理部门。

6.保密。人事档案的内容涉及很多方面,比如个人的功过是非,有的从侧面反映一些重要的历史事件,有的是个人不能告诉别人(包括家属)的内心秘密等。因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人未经许可不得泄露或保存人事档案,也不能无条件为社会提供服务。即使是档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。