公文有规范的文体;需要履行法定程序;突出政治性;注意保密。公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定的样式和一定的处理程序形成和使用的书面材料,也称为公文。
正式文件特点的具体体现
1.内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和相关规定的规定,否则无效。
2.形式和格式正常。
3.公文文体简洁,观点严谨清晰,文字简洁庄重。
4.对政府机构工作的依赖。办公是公文形成的基础,公文是办公的专用工具。