档案在自己手里10年了还有效吗 有什么后果和影响(刘美娟)

许多学生和毕业生对自己的档案感到困惑。他们不知道应该放在哪里，是否可以放在自己手里。下面，Youtu。com已经整理了档案在自己手里的影响力，供参考！

这个文件我自己掌握了10年。会有什么后果

如果你不考公务员事业单位，不参军，不进国企，档案的作用就没那么明显了，但是你参军，考公务员事业单位的时候会用到。如果进国企，很多国企都会要档案。现在社会上把不能亲手交出文件的情况称为:死档。

个人档案可以自己保管。很多朋友不在乎文件的存在，以为把文件放在自己手里省时省钱。但如果档案在自己手里，不及时发现，不保存在人才市场，那么自己的档案就成了黑户，对自己以后的工作、学习、晋升都会有一定的影响。

很多应届毕业生没有意识到档案的重要性，认为毕业生不需要向人事管理部门报到。有的用人单位不要档案，有没有人无所谓。此外，一些毕业生将档案保存在自己手中多年。根据规定，在档案移交过程中，档案存放在个人手中的时间不得超过一年。如果超过期限，会给公务员报考或者在国企事业单位就业带来很多麻烦。

当文件被自己保存时，它会过期多长时间

档案一般由组织部或人事部门负责，自己保管档案是违法的。毕业生个人档案都在自己手里，没有严格规定多长时间到期，但是时间长了肯定会变成死档案！一个人拿着文件没用。文件总是显示给别人。文件不能伪造，也不能打开，更不能在里面乱涂乱画。

档案有什么作用

一般来说，档案的功能有两个方面，一是凭证的功能；第二个是引用函数。

对于特定的单位或个人来说，档案的功能体现在以下几个方面:

1.档案是一个单位或个人历史的真实而全面的反映。

2.档案是单位或个人维护自身权益的重要工具。

3.档案是单位规范化管理的基础。

4.档案是我们积累和传播知识的重要载体。

5.档案是企业文化建设，尤其是企业建立企业文化的重要材料。

6.档案是一个单位或个人在社会活动、生产经营等方面建立信用、建立和利用信用体系的最有力的工具。

最后，档案是我国和民族文化建立历史记忆、传承文明的重要载体，也是“今人能知古，后人能知今”的重要材料。