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知识点

文员怎么学(李傲)

学习文员的工作技能,首先要熟悉键盘,练习打字,提高打字速度;还熟悉办公软件,熟悉收发电子邮件,能独立操作电脑和处理工作事务;还要学会使用办公室自动化设备,如打印机、复印机、传真机、扫描仪和录音机。

办公室文员的职责:

接听和转接电话;接待访客。

负责办公室的文秘、信息、机要、机要工作,做好办公室档案的收集整理工作。

负责总经理办公室的整洁。

做会议记录。

负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分发。

负责收发传真。

负责保管办公室仓库,登记进出仓库的物品。

做好公司宣传栏的组稿工作。

按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。

管理员工的人事档案,

建立健全员工人事档案管理,严格借阅档案。

统计每月的出勤情况,并提交给财务部进行核算和记录。

管理各类办公物业,合理使用,提高物业使用效率,提倡节俭。

领导或上级交办的其他工作。