文员怎么学(李傲)
学习文员的工作技能,首先要熟悉键盘,练习打字,提高打字速度;还熟悉办公软件,熟悉收发电子邮件,能独立操作电脑和处理工作事务;还要学会使用办公室自动化设备,如打印机、复印机、传真机、扫描仪和录音机。
办公室文员的职责:
接听和转接电话;接待访客。
负责办公室的文秘、信息、机要、机要工作,做好办公室档案的收集整理工作。
负责总经理办公室的整洁。
做会议记录。
负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分发。
负责收发传真。
负责保管办公室仓库,登记进出仓库的物品。
做好公司宣传栏的组稿工作。
按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
管理员工的人事档案,
建立健全员工人事档案管理,严格借阅档案。
统计每月的出勤情况,并提交给财务部进行核算和记录。
管理各类办公物业,合理使用,提高物业使用效率,提倡节俭。
领导或上级交办的其他工作。