文员的基本电脑知识指的是什么(郭芷豪)
文员的计算机基础知识是什么,文员的主要工作是什么?下面是一些小编辑整理的相关内容,供大家参考阅读。
职员的基本计算机知识
1.从正确操作电脑鼠标和键盘开始,学习英语输入、中文输入、吴彼输入,学习后能够胜任打字等输入工作。
2.从基础开始学习Windows的操作应用、个性化设置和维护。
3.学习中文单词文字处理。表格设计和图文混排等。
4.学习Excel电子表格、数据分析、图表制作等。
5.学习如何制作PPT演示文稿。创建演示文稿、编辑带格式的幻灯片、设计演示文稿的外观、插入表格、表单、组织结构图等。,编辑视频,设置动态幻灯片,显示和输出演示文稿等。
办公室文员的工作内容
文员是文职,也就是主管经理的助理。在不同的公司,职员做不同的工作。主要负责收发会议、文件、印章、档案、接待、宣传栏、文件和报纸,具体如下:
1.接听和转接电话;接待访客。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3.负责总经理办公室的整洁。
4.做会议记录。
5.负责分发公文、信件、邮件、报纸和杂志。
6.负责收发传真。
7.负责保管办公室仓库,登记进出仓库的物品。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
10.登记公司食堂的费用和流水账,统计餐费,保管好餐费。
11.邮寄每月环境报告和打印社会保障报告。
12.管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格借阅档案。
13.保险和申请社会保险。
14.统计每月出勤情况,做好财务账目,并做好记录。
15.管理各类办公物业,合理使用,提高物业使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。